企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，必然需要成立各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，既能集思廣益，將更多人的智慧匯聚在一起，又能消除信息傳遞壁壘，讓有用的項(xiàng)目信息能夠及時(shí)在多人間傳達(dá)開(kāi)來(lái)。在這一階段，辦公共享軟件已經(jīng)成為了很多企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必選的辦公工具。

辦公共享軟件為什么好用？就在于它能夠突破設(shè)備的限制，讓文件更好地在團(tuán)隊(duì)成員的不同設(shè)備中傳遞。最典型的場(chǎng)景就是為了跟進(jìn)項(xiàng)目，一些團(tuán)隊(duì)成員外出交流，一些團(tuán)隊(duì)成員駐扎公司。此時(shí)，項(xiàng)目的推進(jìn)必然會(huì)出現(xiàn)系列文件需要編輯，只有使用辦公共享軟件，才能讓文件更好更快傳遞。

在沒(méi)有運(yùn)用辦公共享軟件之前，不少企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)選擇一種更適合交流的文件共享方式，即利用一些社交軟件進(jìn)行建群，將文件上傳到群文件或者共享到群里。這種方式是比較方便，但是有一個(gè)很嚴(yán)重的弊端，就是時(shí)效問(wèn)題。因?yàn)闅w根到底是交流性質(zhì)的軟件，因此只要多有幾個(gè)人交流，文件信息就會(huì)被頂?shù)缴厦嫒ァＨ绻徊恍⌒膭h掉了聊天框或者清除了聊天信息，所有文件都會(huì)不見(jiàn)了。另外，這些軟件后臺(tái)對(duì)于文件保存也有時(shí)間限制，就算沒(méi)有誤刪消息，也很有可能會(huì)出現(xiàn)文件失效無(wú)法打開(kāi)的情況。

為了避免上述的意外情況，越來(lái)越多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)選擇專門的辦公共享軟件，其中尤其以企業(yè)網(wǎng)盤為熱門軟件。和普通的文件共享軟件相比，企業(yè)網(wǎng)盤在文件存儲(chǔ)空間上更占優(yōu)勢(shì)。其本身容納文件空間就大，加上能夠擴(kuò)容，整體的空間就更大了。從項(xiàng)目開(kāi)始，到項(xiàng)目完成，所有的文件都可以保存到企業(yè)網(wǎng)盤，方便好用。企業(yè)網(wǎng)盤專門為企業(yè)提供文件管理解決方案，只要簡(jiǎn)單設(shè)置，就能輕松共享文件，提高團(tuán)隊(duì)辦公效率。

同時(shí)，企業(yè)網(wǎng)盤這類辦公共享軟件，能夠容納多人在線辦公，支持多人共同進(jìn)行文件編輯。有時(shí)候就算設(shè)備不支持的文件，也可以用網(wǎng)盤打開(kāi)；有時(shí)候不想下載的文件，直接在線上進(jìn)行編輯即可，照樣可以及時(shí)保存并更新。除了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以無(wú)限制看到文件，網(wǎng)盤更支持外部共享。如果是需要與外部進(jìn)行協(xié)同辦公的，通過(guò)網(wǎng)盤共享更高效。

總的來(lái)說(shuō)，辦公共享軟件可以考慮企業(yè)網(wǎng)盤，這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，更有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。