辦公共享軟件是一種計算機軟件，可以讓遠程或小型團隊就如何共享文件 以及完成任務進行協作。通過使用辦公共享軟件，團隊成員可以在任何地方，在任何時候，安全地共享文檔，修改文檔，項目管理或進行討論，只要有互聯網連接，就可以采取行動。它還可以幫助創建虛擬辦公室，讓企業流程和決策變得更加有效率。

辦公共享軟件為什么好用？就在于它能夠突破設備的限制，讓文件更好地在團隊成員的不同設備中傳遞。最典型的場景就是為了跟進項目，一些團隊成員外出交流，一些團隊成員駐扎公司。此時，項目的推進必然會出現系列文件需要編輯，只有使用辦公共享軟件，才能讓文件更好更快傳遞。