信息化建設(shè)是高校管理中的重要戰(zhàn)略組成部分，目前大學里大量的科研和教學材料采用電子文檔的形式進行存儲、使用和交流。隨著信息化時代的不斷進步，傳統(tǒng)IT解決方案已經(jīng)不能滿足日益增長的文件管理需求，云存儲技術(shù)的不斷發(fā)展及應(yīng)用推廣，可為高校實現(xiàn)教學研資源的沉淀，帶來全新的文件管理及共享解決方案。

近日，華僑大學經(jīng)過多方評估，正式簽約億方云，搭建校園云盤系統(tǒng)，為全校師生提供安全高效的工作文檔、教學科研資源、學習資料等的存儲、協(xié)作及管理服務(wù)。

關(guān)于華僑大學

華僑大學1960年創(chuàng)辦于著名僑鄉(xiāng)福建省泉州市，是周恩來總理親自批準設(shè)立的高等學府。1983年中共中央確定華僑大學為“國家重點扶植的大學”。1997年，坐落于福建廈門集美學村的原集美華僑學生補習學校成建制并入華僑大學，更名為華僑大學華文學院。2003年學校在教育部首批本科教學工作水平評估中獲評優(yōu)秀等級。2006年廈門校區(qū)正式啟用。2018年學校入選福建省“雙一流”建設(shè)高校。

華僑大學直屬中央統(tǒng)戰(zhàn)部領(lǐng)導(dǎo)，是中央統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部與福建省共建的綜合性大學，也是新中國最早實行董事會制度的大學之一。

華僑大學選擇億方云的初衷是什么呢？

在高校，廣大師生在教學、科研、管理、服務(wù)等過程中的核心工作都以文檔的方式承載，但傳統(tǒng)的文檔存儲、傳輸、協(xié)作及分發(fā)、收集等工作基本上是通過U盤、電子郵件、QQ等進行的，不僅繁瑣、低效、協(xié)作困難，也容易出差錯。億方云正是針對這些痛點提出解決方案，著力為全校師生提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的文檔管理、服務(wù)和協(xié)作能力。

這些場景，億方云讓校園文檔流轉(zhuǎn)及協(xié)作更便捷：

     1、更安全的個人文檔存儲+更便捷的單位文檔存儲=更高效的教學辦公體驗

 校園云盤具備基礎(chǔ)網(wǎng)盤的全部功能，可以在PC、PAD、手機等全部終端同步文件；教師可基于本系統(tǒng)實現(xiàn)個人辦公。同時，單位里的科室、小組、團隊等都可以有各自的獨立文件夾，和共同的共享文件夾，可以有效地管理不同類型的文檔，平臺對于教師而言不僅是一個個人辦公平臺，還是一個龐大的資源庫和素材包，教師在制作課件的時候可以通過協(xié)作文件夾和組織架構(gòu)文件夾查找其他教師或單位的教學資源。

         2、多人協(xié)作+在線編輯+多級權(quán)限 滿足多名教師一起高效辦公

      教師在日常辦公、日常教學行為中，可基于內(nèi)部協(xié)作文件夾實現(xiàn)教師間的高效協(xié)作，教學交流等。

協(xié)作文件夾邀請協(xié)作者時，可以進行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)的文件訪問權(quán)限管理支持七級權(quán)限設(shè)置，分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。每種角色代表對文件的訪問權(quán)限不同，通過嚴密的權(quán)限管理，保障文件資料的安全可控。

在線討論：教師之間可以在線針對課件進行討論，需要編輯時即可在線編輯，課件修改完成后無需再次上傳下載。

      3、一鍵分享+掃碼搜集=輕松便捷的師生交互

系統(tǒng)的分享功能通過生成分享鏈接進行文件流轉(zhuǎn)，在WEB端用戶可直接將鏈接發(fā)送對方。移動端分享可直接將文件分享到對方QQ、微信、郵箱、短信等各種溝通工具上，真正實現(xiàn)只要有一個聯(lián)系方式，就能把文件輕松送達。老師通過此功能可輕松將課件分享給同學。

同時，老師也可以通過文件夾收集任務(wù)，輕松完成收作業(yè)的動作，在這個功能下，學生無需云盤賬號只需要掃描二維碼或根據(jù)連接直接提交作業(yè)，教師便可自動收集所有學生的作業(yè)。而且學生之間作業(yè)互不可見，教師只需打開電腦，所有作業(yè)自動“跑”到指定文件夾，學生無需賬號。

     4、文檔沉淀，匯總?cè)?shù)字化資源

     通過校園云盤，可將分散于教師手中的教學資料、項目資料、行政文檔、活動素材、會議記錄等素材集中匯總，形成學校統(tǒng)一管控的工作平臺、資源平臺。

    （通過統(tǒng)一身份認證對接，自動匹配學校的組織架構(gòu)，不同部門統(tǒng)一匯聚，同時權(quán)限獨立）

各部門也可按照學校要求，自建類目，對項目資料、會議資料等形成積淀，建立在線檔案庫。

以上只是部分場景，校園云盤的有效應(yīng)用必將對學校師生的工作方式產(chǎn)生重大影響，不只便捷地解決日常文檔起草、修改、審閱等個人需要，而且能夠極大地提升工作效率和工作質(zhì)量，日積月累將有效沉淀學校的各類文檔，留下事業(yè)發(fā)展的深深印記，凝聚成部門、學院乃至學校獨特的校園文化。