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場景應(yīng)用

搭建教育資源共享平臺

師生/機構(gòu)間高效協(xié)作

作業(yè)1分鐘自動收集

安全快速的文件流轉(zhuǎn)

秒檢索，歷史版本可溯

現(xiàn)狀痛點：

海量文件難存管：教育資料/科研文件散落在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、文件服務(wù)器或個人電腦中，缺乏安全、統(tǒng)一的存儲空間，以進行集中存儲管理和知識沉淀。

重要資料易丟失：人為誤操作、設(shè)備損壞、老師調(diào)崗或離職時交接不清等，都容易導(dǎo)致重要資料丟失、遺落。

各區(qū)域?qū)W校資料難共享：教育主管單位下轄各區(qū)域?qū)W校教育資源不均衡，由于沒有統(tǒng)一的資料共享平臺，優(yōu)秀教育資源難以被其他學(xué)校共享并隨時取用。

應(yīng)用方案：

高校可以通過360億方云搭建統(tǒng)一的數(shù)字資源共享云盤，沉淀學(xué)校教育教學(xué)等海量資料，并按照院系/班級創(chuàng)建共享協(xié)作空間，有序管理，人員離職時文件資料可以一鍵交接，避免丟失。教育主管單位可以通過360億方云匯聚優(yōu)質(zhì)教育課件及視頻微課，通過云盤輕松實現(xiàn)千校遠(yuǎn)程共享。

現(xiàn)狀痛點：

教學(xué)巡查信息匯總難：管理人員需要向老師一個個收集信息，手工統(tǒng)計后匯總成表格、文件等書面材料，耗時費力，易錯漏。

改論文/做科研協(xié)作難：論文寫作和科研項目內(nèi)容經(jīng)常需要多人協(xié)作、頻繁討論、共同修改，通過郵箱、微信、QQ等方式來回傳輸溝通，重復(fù)下載、上傳，效率低，干擾信息多，版本易錯亂。

跨校區(qū)辦公、移動辦公難：跨校區(qū)辦公時，資料獲取不便，無法支持居家/出差等狀況下隨時隨地移動辦公的需求。

應(yīng)用方案：

通過360億方云，按組織架構(gòu)建立文件共享空間，教育主管單位工作人員、老師、學(xué)生可以借助各種設(shè)備，隨時隨地對文件進行文字或語音評論、回復(fù)。可以@相關(guān)人員，評論消息實時提醒，也可以多人同時在線編輯、修改同一份教學(xué)巡查信息匯總表/論文/科研文件等，最新文件實時同步給所有成員，無需頻繁上傳下載。

現(xiàn)狀痛點：

收集作業(yè)/論文/科研項目資料時，通常需要通過微信、郵箱等軟件一對一接收，手動下載歸檔、人工統(tǒng)計提交進度，再一對一催促提交，效率低下。

應(yīng)用方案：

老師可以在360億方云上創(chuàng)建文件夾，并向?qū)W生發(fā)起作業(yè)收集邀請，學(xué)生自行將作業(yè)上傳至指定文件夾即可，系統(tǒng)自動歸檔并統(tǒng)計提交進度，大大節(jié)省時間和溝通成本。在作業(yè)收集過程中，學(xué)生們互相之間不能查看他人上傳的文件，避免抄襲。

現(xiàn)狀痛點：

大文件傳輸慢：受限于網(wǎng)速、格式大小等，教學(xué)視頻、課件、學(xué)生作品等大文件傳輸速度慢、易失敗。

流轉(zhuǎn)風(fēng)險不可控：重要的教學(xué)/科研資料通過郵箱、微信、QQ等方式流轉(zhuǎn)，無法追蹤文件的流轉(zhuǎn)過程及結(jié)果，存在泄密風(fēng)險。

缺乏精細(xì)化權(quán)限管控：無法給每個人明確設(shè)定操作權(quán)限，文件資料存在被“不合適的人”轉(zhuǎn)發(fā)泄露的風(fēng)險。

文件跨網(wǎng)交換難：教育主管平臺、高校普遍存在內(nèi)網(wǎng)、專網(wǎng)、外網(wǎng)多個網(wǎng)絡(luò)，相互之間進行物理隔離，文件在多個網(wǎng)絡(luò)間的流轉(zhuǎn)交換較困難。

應(yīng)用方案：

教學(xué)視頻、課件、學(xué)生作品等大文件可以生成鏈接分享給其他人，對方無需下載億方云即可直接訪問，實現(xiàn)大文件秒速傳輸。支持對使用者進行7級權(quán)限設(shè)置，確保文件安全可控。云端重要文件資料不落地，只能進行在線預(yù)覽等操作，無法復(fù)制、下載、分享等，保障文件安全不泄露。網(wǎng)間文件擺渡體系，可以在不改變原有系統(tǒng)架構(gòu)的前提下，實現(xiàn)安全便捷的文件跨網(wǎng)絡(luò)交換傳輸。