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億方云助力浙江理工大學(xué)，打造高效辦公的“浙理云盤”

浙江理工大學(xué)，是一所以工為主，理、工、文、經(jīng)、管、法、藝術(shù)、教育等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)。入選教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”、中國政府獎(jiǎng)學(xué)金來華留學(xué)生接收院校、全國高校實(shí)踐育人創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、國家國際科技合作基地、國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃、國家級(jí)新工科研究與實(shí)踐項(xiàng)目、浙江省院士專家工作站。具有推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生資格。

以師生為中心

推進(jìn)校園信息化建設(shè)

作為省屬重點(diǎn)建設(shè)高校，浙江理工大學(xué)一直在積極推進(jìn)高校信息化建設(shè)，近年來推出了多項(xiàng)為師生辦實(shí)事、辦好事的信息化服務(wù)。

例如推出網(wǎng)上辦事大廳，“讓數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿 ”；推出統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、全新的校內(nèi)信息門戶，實(shí)現(xiàn)“一次登錄通行校內(nèi)絕大部分應(yīng)用”；推出“掌上浙理”，隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上辦事、掌上辦公，及時(shí)查閱校內(nèi)最新信息等。

為了加強(qiáng)協(xié)同辦公和文件在線存儲(chǔ)，浙江理工大學(xué)攜手億方云重點(diǎn)推出“浙理云盤”，形成資料文檔的匯聚和管理，為師生學(xué)習(xí)、工作和教學(xué)帶來便利。

加強(qiáng)文檔流轉(zhuǎn)

讓校園協(xié)作更便捷

教學(xué)資料安全存儲(chǔ)與備份

以往重要教學(xué)資料、科研成果通常存儲(chǔ)在老師和科研人員的電腦中，一旦出現(xiàn)誤操作、設(shè)備損壞等行為，海量教學(xué)和科研資料將面臨丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（功能示意圖，非實(shí)際場(chǎng)景）

億方云為學(xué)校搭建云盤文件管理平臺(tái)——浙理云盤，將優(yōu)秀課件、科研項(xiàng)目資料、學(xué)術(shù)論文、學(xué)校文件等重要資料統(tǒng)一存儲(chǔ)和備份。即使出現(xiàn)個(gè)人設(shè)備損壞、文件被誤刪除等情況，通過浙理云盤也可以迅速恢復(fù)。

沉淀學(xué)校資源，找文件“不求人”

隨著高校教學(xué)資源和科研成果積累，師生在海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針，為了找一份資料，有時(shí)還需要“求人”分享。

浙理云盤打造校級(jí)公共資料庫，讓全校師生都能在統(tǒng)一的云盤平臺(tái)上查看所有學(xué)校的公開資源。

（功能示意圖，非實(shí)際場(chǎng)景）

學(xué)校老師和同學(xué)只需通過關(guān)鍵詞搜索，就能快速找到想要的文件。如果只記得文件中的某個(gè)關(guān)鍵詞，那么也可以通過全文搜索來定位到目標(biāo)文件。

老師高效協(xié)作，節(jié)省溝通成本

在浙江理工大學(xué)，老師們很多工作上的溝通都是在浙理云盤上進(jìn)行的。學(xué)校可以按照組織架構(gòu)以及院系班級(jí)結(jié)構(gòu)建立協(xié)作文件夾，然后邀請(qǐng)相關(guān)教研組、科研項(xiàng)目組成員圍繞項(xiàng)目展開協(xié)作和溝通。