隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資料管理等越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng)，對(duì)于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來(lái)越高。

近日，地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者碧桂園經(jīng)過(guò)多方評(píng)估調(diào)研，最終選擇與億方云攜手前行，以更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

關(guān)于碧桂園

碧桂園是中國(guó)新型城鎮(zhèn)化進(jìn)程的身體力行者，是全球綠色生態(tài)智慧城市的建造者。

碧桂園總部位于廣東佛山順德，是中國(guó)最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開發(fā)商。采用集中及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)模式，業(yè)務(wù)包含物業(yè)發(fā)展、建安、裝修、物業(yè)管理、物業(yè)投資、酒店開發(fā)和管理等。

碧桂園提供多元化的產(chǎn)品以切合不同市場(chǎng)的需求。各類產(chǎn)品包括聯(lián)體住宅及洋房等住宅區(qū)項(xiàng)目以及車位及商鋪。同時(shí)亦開發(fā)及管理若干項(xiàng)目?jī)?nèi)的酒店，提升房地產(chǎn)項(xiàng)目的升值潛力。除此之外，同時(shí)經(jīng)營(yíng)獨(dú)立于房地產(chǎn)開發(fā)的酒店。

碧桂園于2007年4月20日在聯(lián)交所主板上市。上市不但為集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供了資金，也邁出了進(jìn)入國(guó)際資本市場(chǎng)的成功一步。

碧桂園在上市后備受市場(chǎng)認(rèn)同——于2007年9月1日成為摩根士丹利資本國(guó)際環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)成份股、于2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數(shù)、恒生中國(guó)內(nèi)地綜合指數(shù)及恒生中國(guó)內(nèi)地流通指數(shù)成份股（現(xiàn)為恒生中國(guó)內(nèi)地100）。加入成份股標(biāo)志著資本市場(chǎng)對(duì)碧桂園作為香港股票市場(chǎng)重要部分的肯定，并強(qiáng)化了碧桂園在國(guó)際資本市場(chǎng)的地位。

碧桂園自創(chuàng)立以來(lái)，一直受惠于中國(guó)日趨興旺的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并逐步走出廣東省，拓展至全國(guó)其他經(jīng)濟(jì)高增長(zhǎng)地區(qū)。

自2011年12月，碧桂園成功進(jìn)軍海外市場(chǎng)，在馬來(lái)西亞及澳大利亞擁有開發(fā)項(xiàng)目。策略性的拓展不僅進(jìn)一步鞏固了碧桂園于廣東省的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位，而且發(fā)展了其他區(qū)域的業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了品牌影響力，并充份體現(xiàn)了碧桂園的項(xiàng)目執(zhí)行能力及開發(fā)模式的可復(fù)制性。

碧桂園選擇億方云的初衷

傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無(wú)法滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目的過(guò)程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。

項(xiàng)目無(wú)法統(tǒng)一管理與協(xié)作，無(wú)法實(shí)時(shí)全面地掌握進(jìn)度，大量?jī)?nèi)外合作的資料存檔與查找困難，跨地區(qū)協(xié)作與審批不方便、周期長(zhǎng)！

房地產(chǎn)建筑行業(yè)的文件管理面臨以下場(chǎng)景痛點(diǎn)：

內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項(xiàng)目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時(shí)，資料也難以統(tǒng)一管理；

項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項(xiàng)目帶來(lái)重大損失；

報(bào)告文本需要多次修改，通過(guò)QQ來(lái)回傳送效率低，并且容易導(dǎo)致版本混亂，拉低了工作效率；

文件審批需要當(dāng)面簽字，跨區(qū)域使用快遞導(dǎo)致審批時(shí)間變長(zhǎng)從而使項(xiàng)目周期拉長(zhǎng)；

設(shè)計(jì)圖、施工圖等通過(guò)郵件跟建設(shè)方進(jìn)行溝通，下載查看不方便，意見回復(fù)往往不及時(shí)；

施工現(xiàn)場(chǎng)的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無(wú)法掌控全局，遠(yuǎn)程攝像頭效果不理想。

相對(duì)于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個(gè)人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲(chǔ)方案， 企業(yè)級(jí)文件管理和協(xié)作平臺(tái)可以更好地為房地產(chǎn)建筑軟件行業(yè)提供一站式解決方案。

億方云的解決方案

億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項(xiàng)目管理行業(yè)歸檔項(xiàng)目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項(xiàng)目周期，達(dá)到項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項(xiàng)目更多承接量。

項(xiàng)目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

目前與項(xiàng)目相關(guān)的諸多資料，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、勘察報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工方案等散落在員工個(gè)人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

平臺(tái)安全方面采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過(guò)程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度

一個(gè)大型的建筑項(xiàng)目通常會(huì)經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項(xiàng)，環(huán)評(píng)方、設(shè)計(jì)方進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺(tái)，在項(xiàng)目文件反復(fù)修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會(huì)非常繁瑣，信息同步不及時(shí)，版本容易混亂。

使用億方云平臺(tái)建立共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間，當(dāng)項(xiàng)目文件被修改，共享文件的各方通過(guò)云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。同時(shí)，“文件所有者”、“上傳者”、“編輯者”、“查看者”等多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對(duì)不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作

作為項(xiàng)目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，在各個(gè)階段有不同的部門參與，這個(gè)過(guò)程存在大量的文件的協(xié)作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，效率低。

跨區(qū)域的各方、各部門通過(guò)QQ/微信群組進(jìn)行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

在億方云平臺(tái)按照項(xiàng)目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項(xiàng)目文件的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目各方可以在項(xiàng)目文件下進(jìn)行評(píng)論，圍繞文件進(jìn)行最高效的溝通，各方意見可以隨時(shí)追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，大大提高審批效率。

此外，億方云全功能移動(dòng)端讓出差途中、在施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也及時(shí)發(fā)起或響應(yīng)與同事的協(xié)作，包括CAD格式在內(nèi)的各種常見與專業(yè)格式文件都能在手機(jī)端直接在線預(yù)覽，并能通過(guò)語(yǔ)音添加或回復(fù)評(píng)論，不再錯(cuò)過(guò)重要工作。

關(guān)于億方云

杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)文件管理及協(xié)作SaaS服務(wù)提供商。

公司創(chuàng)立于2013年，總部位于杭州，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務(wù)聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位，并在2016年與阿里云達(dá)成戰(zhàn)略合作。目前，億方云已具備為13個(gè)行業(yè)的超250,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務(wù)能力，其中包括龍湖地產(chǎn)、綠城地產(chǎn)、長(zhǎng)安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、珀萊雅化妝品、浙江大學(xué)等數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的超大型客戶。

與此同時(shí)，億方云在過(guò)去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)知名的投資認(rèn)可，累計(jì)獲經(jīng)緯中國(guó)、光速安振、UMC Capital、快的打車創(chuàng)始人陳偉星、京東云&京東數(shù)科等投資方的戰(zhàn)略投資。

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)于縮短項(xiàng)目周期、項(xiàng)目規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、控制成本與質(zhì)量等項(xiàng)目管理要求越來(lái)越高。管理好海量的房地產(chǎn)資料文檔，解決文件存儲(chǔ)分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對(duì)于提升房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率起著關(guān)鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來(lái)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。