摘要：演講人不需要帶著U盤(pán)拷貝不斷修改的演講稿，聽(tīng)眾也不需要舉著手機(jī)不停地拍屏私藏一頁(yè)頁(yè)P(yáng)PT，主辦方不用收發(fā)一封郵件就可以搞定所有的資料匯總和分發(fā)……12月1日在上海舉行的全球數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)峰會(huì)（GDMS）上，與會(huì)者見(jiàn)證了一場(chǎng)真正的數(shù)字化會(huì)展。

電子門(mén)票、電子簽到，再加上現(xiàn)場(chǎng)的手機(jī)問(wèn)卷和抽獎(jiǎng)，你認(rèn)為這就是一套完整的數(shù)字化會(huì)展解決方案了嗎？年末這場(chǎng)云集了JWT、尼爾森、AOL、百勝、大眾等全球知名4A、服務(wù)商和品牌廣告主的營(yíng)銷(xiāo)界盛會(huì)，首次引入在線文件共享和協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)大會(huì)資料的云端發(fā)布和共享，更加完整的詮釋了“getting digital right”這個(gè)主題。

億方云作為大會(huì)唯一指定數(shù)據(jù)資料獲取平臺(tái)，為本次大會(huì)會(huì)議資料發(fā)布和嘉賓演講ppt共享提供了技術(shù)和產(chǎn)品支持及全套基于云存儲(chǔ)的解決方案，幫助全球數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)峰會(huì)變得更加數(shù)字化。

降低物料與時(shí)間雙重成本

億方云的資料共享平臺(tái)，支持會(huì)議資料的在線查看、收藏、下載以及通過(guò)社交軟件的轉(zhuǎn)發(fā)與分享。GDMS本屆參會(huì)約有4000人次，以制作成本在10元/份的印刷品計(jì)算，每減少一份資料印刷，就可為大會(huì)節(jié)省約4萬(wàn)元的物料成本。

更為重要的是，對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)議通過(guò)郵件、QQ等方式收集參展方及嘉賓資料，使用云存儲(chǔ)平臺(tái)是一種節(jié)約時(shí)間成本的方式。本次會(huì)議有80多位分享嘉賓和近百參展商，如果通過(guò)郵件往來(lái)的方式傳遞資料，將會(huì)產(chǎn)生數(shù)以千計(jì)的郵件，而最終資料匯總的過(guò)程也會(huì)耗費(fèi)較多的時(shí)間。而本屆GDMS會(huì)展的資料全部由嘉賓、參展方自行上傳到億方云平臺(tái)，上傳后的修改也可以直接在平臺(tái)上完成，不再需要重新上傳，這為主辦方節(jié)省了大量的人力和時(shí)間。

創(chuàng)新的數(shù)字化資料共享

對(duì)于一場(chǎng)參與人數(shù)規(guī)模如此之大的會(huì)展，會(huì)議指南等基礎(chǔ)資料的分發(fā)工作在云存儲(chǔ)平臺(tái)可以一鍵落地。包括會(huì)議議程、嘉賓資料、場(chǎng)館介紹、行車(chē)路線等在內(nèi)，億方云平臺(tái)上的GDMS共享文件夾，可以通過(guò)鏈接、二維碼等方式一次性發(fā)布給參會(huì)人群，而平臺(tái)支持用戶直接在線預(yù)覽，并能在獲取資料后一鍵轉(zhuǎn)發(fā)給好友或分享到朋友圈，幫助會(huì)展方形成自發(fā)的線上傳播。

此次峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，直奔大咖嘉賓而來(lái)的聽(tīng)眾們無(wú)需再舉起手機(jī)頻頻拍屏，所有嘉賓演講的PPT都陸續(xù)在億方云平臺(tái)分享出來(lái)，參會(huì)者掃碼即可訪問(wèn)平臺(tái)獲取，并且可以隨時(shí)隨地通過(guò)各種設(shè)備獲得完美的無(wú)差別預(yù)覽。

如果參會(huì)者因?yàn)檫x擇了AOL嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)演講而錯(cuò)過(guò)了同一時(shí)間進(jìn)行的領(lǐng)英中國(guó)的分享，則可以通過(guò)億方云平臺(tái)上分享的PPT獲取領(lǐng)英嘉賓的演講內(nèi)容。

會(huì)議結(jié)束，二次傳播

一般展會(huì)結(jié)束后，熱點(diǎn)與大會(huì)內(nèi)容也隨之終止，很少再有相關(guān)的二次傳播，而使用億方云平臺(tái)基本可以將資料二次積累沉淀，便于大家保存分享和二次傳播，對(duì)與展會(huì)本身，會(huì)議固然重要，會(huì)后的傳播如何做到再次亮相鞏固大會(huì)效果，是展會(huì)需要急切思考與提升的。

本次大會(huì)結(jié)束后，后臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，11月30日至12月3日，大會(huì)相關(guān)資料及嘉賓演講內(nèi)容在官方網(wǎng)站、微信等渠道的閱讀量總計(jì)超過(guò)2萬(wàn)六千多次，而來(lái)自朋友圈的分享多達(dá)1032次，形成了會(huì)后的二次傳播，將大會(huì)精華內(nèi)容沉淀與分享，達(dá)到了傳播第二次浪潮。

建立社群化的互動(dòng)體驗(yàn)

傳統(tǒng)的大屏幕互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等更多的是錦上添花的體驗(yàn)，由于無(wú)法同參會(huì)者最關(guān)注的價(jià)值獲取相結(jié)合，而不具吸引力。

大會(huì)通過(guò)億方云平臺(tái)進(jìn)行的資料共享，因?yàn)橥缃卉浖⑿诺拇蛲ǎ纬闪艘粋€(gè)資料共享基礎(chǔ)上的、以興趣為中心的自發(fā)匯集，參會(huì)者在微信群中分享億方云平臺(tái)上的嘉賓演講PPT，群組成員圍繞某個(gè)話題、嘉賓或內(nèi)容展開(kāi)討論，再發(fā)展到信息和資源的交換，由億方云+微信群的模式形成了一種活躍度高、粘性強(qiáng)的社群化互動(dòng)。

會(huì)后，億方云平臺(tái)繼續(xù)對(duì)會(huì)展方的服務(wù)，以盡可能覆蓋所有與會(huì)者，并陸續(xù)在平臺(tái)上更新嘉賓分享內(nèi)容、大會(huì)視頻回顧等，方便大家共享大會(huì)資料與成果。

同時(shí)，億方云平臺(tái)通過(guò)相應(yīng)技術(shù)鏈接到GDMS官網(wǎng)，優(yōu)化GDMS官網(wǎng)訪問(wèn)者的閱讀體驗(yàn)。

億方云攜手GDMS打造的此次數(shù)字化會(huì)展，迎合了全球數(shù)字化探索的潮流，而其所帶來(lái)的參會(huì)體驗(yàn)的提升更是可以復(fù)制的成功案例。