為滿足客戶多樣化需求并提升用戶體驗，億方云選擇與眾多優(yōu)秀應(yīng)用進行功能集成，其中客戶端適配Outlook插件的功能可幫助用戶輕松上傳、保存、下載大容量附件，為自身產(chǎn)品持續(xù)賦能的同時也為企業(yè)客戶提供更多的產(chǎn)品價值。

億方云與Outlook進行能力集成 高效解決用戶附件處理難題

Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，日常工作中，很多企業(yè)都會使用它來收發(fā)郵件。然而，由于Outlook本身只是一個郵件客戶端，附件處理并不是它的強項，據(jù)企業(yè)用戶反饋，使用過程中存在著以下痛點：

在Outlook發(fā)送附件，如果選擇的是超大文件，往往會彈出“大小超過上限“的提示；

想要保存郵件附件中的文件，但若是文件個數(shù)太多，一個個點擊保存費時費力。

而與億方云產(chǎn)品進行功能集成之后，這些難題都被有效解決。對于已經(jīng)安裝了億方云客戶端的用戶，無需再另外安裝Outlook插件，就可直接體驗到兩者兼?zhèn)涞墓δ堋Ｍ瑫r，借助于億方云產(chǎn)品的“文件快速流轉(zhuǎn)”功能，用戶可在Outlook客戶端輕松實現(xiàn)大容量附件上傳、保存、下載的操作，幫助用戶輕松搞定此前附件處理上的各大難題。

功能解讀

Outlook客戶端，用戶可直接讀取存儲在億方云上的文件。在上傳附件時，用戶點擊上傳按鈕，可直接選取億方云上的文件，并且文件大小不受限制；在收到的附件中，用戶可根據(jù)需要選擇1個、多個或全部文件，逐次或批量保存至億方云。

1.附件以鏈接形式發(fā)送，并支持各類權(quán)限設(shè)置

“發(fā)送文件”是日常辦公協(xié)作的常用場景。為幫助企業(yè)員工更高效進行文件協(xié)作，億方云在outlook上嵌入自身的文件分享能力。在outlook客戶端，用戶上傳到附件位置的所有文件都將自動生成為鏈接形式，收件人可直接通過鏈接下載文件，并且附件大小沒有限制。另一方面，借助于億方云產(chǎn)品的“文件快速傳輸”功能，文件上傳速度也將大幅提升。

同時，所有上傳到附件中的文件/文件夾，員工可根據(jù)需要在發(fā)送前進行下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼等權(quán)限設(shè)置， 為用戶提供“兼具快速與安全”的附件發(fā)送體驗。

2.附件文件支持批量保存至億方云，后續(xù)查找更方便

試想一下，假如用戶想要獲取Outlook中某封郵件附件下的某個重要文件，但是卻由于缺乏統(tǒng)一文件管理平臺，此重要文件被淹沒在一大堆郵件之中，只能通過點開一封封郵件，瀏覽一個個附件，在多次“點開-瀏覽-關(guān)閉”下才能最終找到所需文件。如此繁瑣的查找過程將浪費員工多少時間？

而億方云對此提出了解決方案，用戶在outlook客戶端上可通過以下方式保存郵件附件下的1個、多個乃至所有重要文件：

?選中1個或多個文件，點擊右鍵-保存到億方云；

?打開一封郵件，點擊右上方保存附件，將附件內(nèi)所有文件保存到億方云；

簡單的幾步操作后，所有附件中的重要文件便可在億方云上被統(tǒng)一歸檔和規(guī)范管理，后續(xù)追溯起來也很方便。用戶想要獲取某個重要文件，直接在億方云上搜索便可快速找到。

作為企業(yè)最基本的辦公工具，億方云可以在很多的維度幫助企業(yè)變得更快。通過與Outlook插件的功能適配，億方云可幫助用戶輕松處理附件難題，實現(xiàn)更暢快、更高效、更安全的團隊郵件協(xié)作體驗，歡迎大家下載億方云體驗我們的產(chǎn)品~（說明：目前，此功能支持Win7及以上版本，Outlook2013及以上版本）