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5個(gè)職場救火小妙招，在無數(shù)個(gè)職場崩潰時(shí)刻拯救了我！

在當(dāng)代職場人的世界里，是沒有“崩潰”二字的，除非忍不住。

很多工作往往都是：看起來有趣，入門很簡單，實(shí)操中困惑，最后在團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作時(shí)徹底迷失自我。

忙活一天的文檔在下班前手滑誤刪了

公司機(jī)密文件泄露，身為實(shí)習(xí)生的我莫名背鍋

修改50次后，老板向我要第15次修改的版本

團(tuán)隊(duì)月度匯總時(shí)，我負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)老是被同事誤刪

……

今天我們總結(jié)了5種職場人常見的崩潰瞬間，希望能為有同樣困擾的你帶來幫助。

修改50次后

老板向我要第15次的版本

@徐先生，31歲，資深編輯

你眼中的定稿，永遠(yuǎn)是老板眼中的初稿。

徐先生是一名有八年經(jīng)驗(yàn)的資深編輯，當(dāng)他信心滿滿地把一篇修改50+次的新聞稿發(fā)給老板后，老板表示感覺還是第15版好。看著空蕩的電腦桌面，他陷入了深深的沉思。

暖心瞬間

工作中文檔修改是不可避免的，但很多人沒有保留歷史文檔的習(xí)慣，一旦出現(xiàn)誤刪或者需要追溯時(shí)便會(huì)手足無措。

通過360億方云進(jìn)行編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成「歷史記錄」。無論是個(gè)人編輯產(chǎn)生的歷史版本，還是多人對同個(gè)文件協(xié)同編輯產(chǎn)生的修改記錄，每個(gè)歷史版本都可以隨時(shí)追溯。

比未來先到的

可能是一口不銹鋼鍋

@陳女士，22歲，實(shí)習(xí)生

沒有背過鍋的職場生涯是不完整的。

大四的陳女士是一家投資公司的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的放款資料歸檔保存。有一天，她柜子中的歸檔資料被人拍照上傳網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致自己被公司責(zé)罰開除。

暖心時(shí)刻

通過360億方云管理相關(guān)文件，財(cái)務(wù)主管只需要3步，就可以從根源上杜絕隱患，保證敏感資料的安全。

① 在財(cái)務(wù)部門中建立“放款資料歸檔”文件夾，邀請部門成員上傳文件進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。

② 設(shè)置部門成員的協(xié)作權(quán)限。如財(cái)務(wù)專員只擁有預(yù)覽/上傳權(quán)限，無法對資料進(jìn)行下載/同步/分享等操作。

③ 開啟水印預(yù)覽。協(xié)作者預(yù)覽資料文件時(shí)就會(huì)顯示姓名和賬號(hào)。即使發(fā)生泄露事故，也能準(zhǔn)確追溯到責(zé)任人。

一場設(shè)計(jì)比賽

需要下載3000+G的作品

@李先生，33歲，項(xiàng)目總監(jiān)

李先生是某次公益設(shè)計(jì)大賽的策劃人，活動(dòng)期間，他跟小組成員每天在“登錄郵箱下載 - 聯(lián)系投稿人補(bǔ)充信息 - 匯總作品給評審專家”中忙得焦頭爛額，最后光下載上傳部分就耗時(shí)3天，流量就超過3000G。

暖心時(shí)刻

通過360億方云強(qiáng)大的「收集」功能，可以輕松完成外部文件整理工作。

以設(shè)計(jì)大賽為例，我們可以這么設(shè)置：

① 發(fā)起收集。活動(dòng)方可以通過發(fā)起「收集」，讓投稿人直接掃碼上傳參賽文件。

② 一鍵邀請專家評選。億方云兼容多種圖片格式，專家可直接在線查看作品。對于排名前十的作品，專家還可以用標(biāo)簽功能進(jìn)行備注。

阻礙你準(zhǔn)時(shí)下班的，

除了工作量，可能還有你的同事

@莊女士，34歲，電商運(yùn)營主管

莊女士是某電商平臺(tái)的運(yùn)營主管，月底時(shí)需要統(tǒng)籌成員一起匯總本月的銷售數(shù)據(jù)。但文件流轉(zhuǎn)時(shí)，總有成員會(huì)不小心修改其他人的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致光一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)就反復(fù)填了10+次。

暖心時(shí)刻

我們在360億方云企業(yè)云盤尚進(jìn)行日常的文件協(xié)同時(shí)，可以在表格中保護(hù)我們的某些重要數(shù)據(jù)不被修改。

以每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為例，部門主管可以設(shè)置不同的權(quán)限，保護(hù)重要數(shù)據(jù)不被修改。

具體操作如下：

① 在億方云上建立月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。

② 通過「添加可編輯區(qū)域」，選中成員可編輯的范圍（未選中部分不可編輯）。

③ 設(shè)置完成后，邀請部門成員協(xié)作填寫。