在當(dāng)代職場人的世界里，是沒有“崩潰”二字的，除非忍不住。

很多工作往往都是：看起來有趣，入門很簡單，實(shí)操中困惑，最后在團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作時(shí)徹底迷失自我。

忙活一天的文檔在下班前手滑誤刪了

公司機(jī)密文件泄露，身為實(shí)習(xí)生的我莫名背鍋

修改50次后，老板向我要第15次修改的版本

團(tuán)隊(duì)月度匯總時(shí)，我負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)老是被同事誤刪

……

今天我們總結(jié)了5種職場人常見的崩潰瞬間，希望能為有同樣困擾的你帶來幫助。

修改50次后

老板向我要第15次的版本

@徐先生，31歲，資深編輯

你眼中的定稿，永遠(yuǎn)是老板眼中的初稿。

徐先生是一名有八年經(jīng)驗(yàn)的資深編輯，當(dāng)他信心滿滿地把一篇修改50+次的新聞稿發(fā)給老板后，老板表示感覺還是第15版好。看著空蕩的電腦桌面，他陷入了深深的沉思。

暖心瞬間

工作中文檔修改是不可避免的，但很多人沒有保留歷史文檔的習(xí)慣，一旦出現(xiàn)誤刪或者需要追溯時(shí)便會(huì)手足無措。

通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行編輯時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成「歷史記錄」。無論是個(gè)人編輯產(chǎn)生的歷史版本，還是多人對(duì)同個(gè)文件協(xié)同辦公編輯產(chǎn)生的修改記錄，每個(gè)歷史版本都可以隨時(shí)追溯。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤：查看歷史版本

比未來先到的

可能是一口不銹鋼鍋

@陳女士，22歲，實(shí)習(xí)生

沒有背過鍋的職場生涯是不完整的。

大四的陳女士是一家投資公司的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的放款資料歸檔保存。有一天，她柜子中的歸檔資料被人拍照上傳網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致自己被公司責(zé)罰開除。

暖心時(shí)刻

通過億方云管理相關(guān)文件，財(cái)務(wù)主管只需要3步，就可以從根源上杜絕隱患，保證敏感資料的安全。

① 在財(cái)務(wù)部門中建立“放款資料歸檔”文件夾，邀請(qǐng)部門成員上傳文件進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。

② 設(shè)置部門成員的協(xié)同辦公權(quán)限。如財(cái)務(wù)專員只擁有預(yù)覽/上傳權(quán)限，無法對(duì)資料進(jìn)行下載/同步/分享等操作。

③ 開啟水印預(yù)覽。協(xié)作者預(yù)覽資料文件時(shí)就會(huì)顯示姓名和賬號(hào)。即使發(fā)生泄露事故，也能準(zhǔn)確追溯到責(zé)任人。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤：設(shè)置協(xié)同辦公權(quán)限

一場設(shè)計(jì)比賽

需要下載3000+G的作品

@李先生，33歲，項(xiàng)目總監(jiān)

李先生是某次公益設(shè)計(jì)大賽的策劃人，活動(dòng)期間，他跟小組成員每天在“登錄郵箱下載 - 聯(lián)系投稿人補(bǔ)充信息 - 匯總作品給評(píng)審專家”中忙得焦頭爛額，最后光下載上傳部分就耗時(shí)3天，流量就超過3000G。

暖心時(shí)刻

上周小編給大家介紹了億方云強(qiáng)大的「收集」功能，「收集」功能能夠幫助我們很輕松地完成外部文件整理和在線文檔收集工作。

以設(shè)計(jì)大賽為例，我們可以這么設(shè)置：

① 發(fā)起收集。活動(dòng)方可以通過發(fā)起「收集」，讓投稿人直接掃碼上傳參賽文件。

② 一鍵邀請(qǐng)專家評(píng)選。億方云兼容多種圖片格式，專家可直接在線查看作品。對(duì)于排名前十的作品，專家還可以用標(biāo)簽功能進(jìn)行備注。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤：在線文檔收集

阻礙你準(zhǔn)時(shí)下班的

除了工作量，可能還有你的同事

@莊女士，34歲，電商運(yùn)營主管

莊女士是某電商平臺(tái)的運(yùn)營主管，月底時(shí)需要統(tǒng)籌成員一起匯總本月的銷售數(shù)據(jù)。但文件流轉(zhuǎn)時(shí)，總有成員會(huì)不小心修改其他人的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致光一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)就反復(fù)填了10+次。

暖心時(shí)刻

關(guān)于協(xié)同辦公中如何保護(hù)重要數(shù)據(jù)不被修改，小編之前有詳細(xì)介紹過。今天結(jié)合案例，我們來看看實(shí)際過程中應(yīng)該怎么應(yīng)用。

以每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為例，部門主管可以設(shè)置不同的權(quán)限，保護(hù)重要數(shù)據(jù)不被修改。

具體操作如下：

① 在億方云上建立月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。

② 通過「添加可編輯區(qū)域」，選中成員可編輯的范圍（未選中部分不可編輯）。

③ 設(shè)置完成后，邀請(qǐng)部門成員協(xié)作填寫。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤：添加可編輯區(qū)域

發(fā)布會(huì)演講稿臨時(shí)微調(diào)

結(jié)果電腦突然死機(jī)

@王先生，29歲，公關(guān)策劃

王先生所在的公司即將召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，但臨時(shí)接到負(fù)責(zé)人的演講稿有多處細(xì)節(jié)需要修改，過程中電腦出現(xiàn)故障導(dǎo)致文檔全部丟失。看著即將召開的發(fā)布會(huì)，王先生感到一陣無助。

暖心時(shí)刻

億方云「在線編輯」可以完美解決案例中王先生碰到的問題。

億方云企業(yè)網(wǎng)盤：在線編輯

① 云端、本地實(shí)時(shí)同步。用戶通過億方云在線編輯時(shí)，云端會(huì)實(shí)時(shí)保存同步，即使機(jī)器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。

② 全終端多人編輯。目前，億方云已支持全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平臺(tái)，即使電腦無法使用，用戶依然可以通過手機(jī)端跟團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同辦公編輯。

雖然崩潰總在無聲處，但美好也在未知的轉(zhuǎn)角。上面這些崩潰瞬間，只是是日常工作的一些佐料，遠(yuǎn)不到生命無法承受之重。

生活再難，也要珍惜現(xiàn)在，畢竟人間很值得。