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360億方云助力500強(qiáng)企業(yè)晶科能源實(shí)現(xiàn)多地高效協(xié)同

晶科能源控股有限公司(紐交所代碼：JKS)，是全球極具創(chuàng)新力的光伏企業(yè)，是全球?yàn)閿?shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。截止至2021年6月30日單晶硅片產(chǎn)能達(dá)到約27吉瓦、電池片產(chǎn)能達(dá)到約12吉瓦，組件產(chǎn)能達(dá)到約31吉瓦。

晶科能源在全球擁有9個全球化生產(chǎn)基地，22個海外子公司，銷售團(tuán)隊(duì)遍布中國，英國，法國，西班牙等24個國家。

01大型企業(yè)的“異地協(xié)同之痛”

像大多數(shù)企業(yè)一樣，在過去很長一段時間里，晶科能源一直采用傳統(tǒng)的辦公方式，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，跨部門協(xié)作和異地辦公已經(jīng)成為員工的日常，晶科能源發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足團(tuán)隊(duì)高效溝通協(xié)作的需求。

1、業(yè)務(wù)文件分散存儲，缺乏統(tǒng)一管理

晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型：

員工個人文件：工作經(jīng)驗(yàn)、知識及重要文件的草稿；
業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件：審批單、工程圖紙、投資報(bào)告、工藝文件等；
其他公司文件：項(xiàng)目文件、合同掃描件、紙質(zhì)文件等。

這些非結(jié)構(gòu)化文件數(shù)量巨大，大多存儲在員工個人電腦、硬盤及個人網(wǎng)盤中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。并且，其中還包括核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等文檔，一旦流失，面臨的安全隱患非常大。

2、文件分享的及時性和安全性不足

晶科能源在多地均設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)，日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料交互頻繁，其安全性和及時性格外重要。傳統(tǒng)文件共享方式如U盤、郵件、IM、個人云盤存在數(shù)據(jù)易泄露、病毒易感染、設(shè)備易丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

3、海外訪問困難，專線價(jià)格高昂

晶科能源的業(yè)務(wù)遍布全球，國內(nèi)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常需要與海外團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公，而傳統(tǒng)的文件共享方式卻嚴(yán)重影響企業(yè)辦公效率。

A. 硬盤攜帶：效率低下；

B. 異地文件服務(wù)器共享：速度緩慢；

C. 企業(yè)專線：價(jià)格高昂。

面對高昂的協(xié)作成本，晶科能源決定尋找一款安全高效的協(xié)同辦公軟件，全面提升團(tuán)隊(duì)工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公方式的升級換代。

02
一站式管理文件云平臺
解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理難題

360億方云為晶科能源打造一站式文件管理云平臺——「晶科云盤」，包括內(nèi)容集成平臺、文件協(xié)作平臺、數(shù)據(jù)管理平臺。

內(nèi)容集成平臺：統(tǒng)一、安全管理企業(yè)文件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的有效積累和安全保護(hù)；

文件協(xié)作平臺：建設(shè)上海、海寧、上饒等地獨(dú)立數(shù)據(jù)中心，提高員工日常訪問速度；

數(shù)據(jù)管理平臺：為文件從生產(chǎn)、傳輸、存儲、分享、協(xié)作，直至歸檔的全生命周期提供安全保護(hù)。

除了提升數(shù)據(jù)管理&協(xié)作能力之外，億方云還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題，網(wǎng)頁加載平均速度提升20%，文件上傳下載平均速度提升85%。

03
覆蓋多元業(yè)務(wù)場景
全面提升晶科能源協(xié)作效率

自上線以來，晶科云盤在集團(tuán)內(nèi)部的推進(jìn)速度非常快，上線6個月時間內(nèi)文件（夾）數(shù)據(jù)就已接近400萬個。不管是線上協(xié)作、文件共享、移動辦公、多級權(quán)限，還是文件存儲管理，都為企業(yè)員工的工作帶來了便利。

場景1：移動辦公

員工出差時忘記帶電腦，臨時需要調(diào)用部門公共資料庫中的文件。

傳統(tǒng)方法：晶科能源之前采用的微軟共享文件夾，只能在固定辦公場所登錄訪問，并且無法在移動端使用。如遇緊急情況，只能讓同事幫忙發(fā)送。

高效方法：打開手機(jī)中的晶科云盤APP，找到目標(biāo)文件后直接分享給同事或合作伙伴。

（億方云示意圖，非晶科能源實(shí)際場景）

場景2：多級權(quán)限管控

對于涉及項(xiàng)目重要信息的資料文件，為了防止信息泄露，需要對不同員工設(shè)置不同權(quán)限管控。

傳統(tǒng)方法：晶科能源以往的分享方式只有一種文件權(quán)限，而具體員工發(fā)送給誰，下載后做了什么是無法追蹤的。

高效方法：晶科云盤具有多級權(quán)限管控能力，可以針對不同文件夾獨(dú)立設(shè)置權(quán)限，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

并且，每個協(xié)作文件（夾）均有操作記錄，可以查看員工有哪些歷史修改、分享記錄，保護(hù)文件全生命周期安全。

（億方云示意圖，非晶科能源實(shí)際場景）

場景3：異地協(xié)作

部門有個項(xiàng)目需要全國多地的同事共同配合完成，每個人負(fù)責(zé)一部分工作，項(xiàng)目結(jié)束后需對資料進(jìn)行歸集整理。

傳統(tǒng)方法：不同地區(qū)的同事在各自電腦上完成文檔編輯，然后通過線上會議同步進(jìn)度，每當(dāng)項(xiàng)目有調(diào)整改動，項(xiàng)目資料又得重新通過郵件發(fā)送。項(xiàng)目結(jié)束后，復(fù)盤時再跟每個負(fù)責(zé)人溝通資料。

高效方法：在晶科云盤上建立協(xié)作文件夾，并邀請相關(guān)同事加入?yún)f(xié)作。每當(dāng)項(xiàng)目文件被修改時，云端實(shí)時同步，確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。

（億方云示意圖，非晶科能源實(shí)際場景）

場景4：在線協(xié)作

由于晶科能源的業(yè)務(wù)遍布全球，集團(tuán)內(nèi)很多項(xiàng)目&工作經(jīng)常需要線上溝通。

傳統(tǒng)方法：在不同的工作群之間來回切換，重要信息很容易被其他聊天內(nèi)容覆蓋，并且回溯查看討論內(nèi)容時還需要摒除大量無用信息，耗時又耗力。

高效方法：晶科云盤支持針對單一文件進(jìn)行評論，交流內(nèi)容與文件內(nèi)容強(qiáng)相關(guān)。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。

（億方云示意圖，非晶科能源實(shí)際場景）

隨著文件的不斷修改和更新，晶科云盤會自動保存文件的「歷史版本」，可隨時追溯查看。當(dāng)文件被誤修改時，可一鍵恢復(fù)，無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。

（億方云示意圖，非晶科能源實(shí)際場景）

04
360億方云「客戶說」

在晶科能源業(yè)務(wù)線和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張中，360億方云助力企業(yè)文件云端集中統(tǒng)一存儲、管理，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識沉淀，提升企業(yè)內(nèi)外部溝通、協(xié)作效率，獲得了客戶的高度評價(jià)。

2006 年成立至今，晶科能源一直向全球客戶提供高效、高質(zhì)量的太陽能光伏產(chǎn)品，持續(xù)輸送清潔能源，踐行“碳中和、碳達(dá)峰”戰(zhàn)略規(guī)劃，助力并推動全球能源綠色轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在，晶科能源內(nèi)部已經(jīng)全面普及了晶科云盤，每天成千數(shù)萬名員工都在通過晶科云盤展開高效、穩(wěn)定、安全的協(xié)同辦公。