隨著企業(yè)信息化程度不斷增高，數(shù)字化企業(yè)時(shí)代到來(lái)，其最大特征就是一切都是信息數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)內(nèi)外流程協(xié)作完全依賴(lài)于各類(lèi)信息系統(tǒng)。而作為與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的文檔，如何迅速高效的將其運(yùn)用起來(lái)，就顯得至關(guān)重要。

? ? ? ? 文件共享作為文件流轉(zhuǎn)的一環(huán)也變得至關(guān)重要。想要實(shí)現(xiàn)文件共享，過(guò)去我們通常采取的方法是運(yùn)用FTP來(lái)實(shí)現(xiàn)，然而FTP從搭建到后期使用，再到維護(hù)，都需要耗費(fèi)大量的人力與物力，用作10人以?xún)?nèi)的小型分享勉強(qiáng)湊合，一旦人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模，F(xiàn)TP的弊端就越明顯。

? ? ? ? 顯然，在數(shù)字化企業(yè)時(shí)代下，文件服務(wù)器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理軟件已經(jīng)跟不上數(shù)字化企業(yè)在云化和移動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)了。

? ? ? ? 因此，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)越來(lái)越成為現(xiàn)代辦公的必備良品。

? ? ? ? 現(xiàn)在市面上的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)有很多，比較有代表性的有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、夠快云庫(kù)、億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)等等。無(wú)論你選擇哪一款網(wǎng)盤(pán)，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

? ? ? ? 企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的文件共享通常采用兩種方式：

? ? ? ? 第一是鏈接分享，點(diǎn)擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設(shè)置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)還可以為分享出去的文件設(shè)置權(quán)限，比如水印預(yù)覽，不可下載等等，保證文件的安全。

? ? ? ? 第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協(xié)作文件夾。內(nèi)部協(xié)作文件夾可設(shè)置每位成員的權(quán)限，包括預(yù)覽、下載、查看、編輯等等多種權(quán)限，文件夾內(nèi)成員可以根據(jù)自身的權(quán)限不同對(duì)文件進(jìn)行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

? ? ? ? 如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話(huà)，也可以通過(guò)邀請(qǐng)外部協(xié)作人員的方式實(shí)現(xiàn)共享。外部協(xié)作人員同樣可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，既保證文件的實(shí)時(shí)有效分享，又保證了文件的安全。

? ? ? ? 通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行文件共享還有一點(diǎn)好處在于移動(dòng)辦公更為便捷。

? ? ? ? 出差是所有公司都不可避免會(huì)遇到的問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，所有的工作基本上都是要依靠手機(jī)來(lái)進(jìn)行。上面提到的四款網(wǎng)盤(pán)都有與PC端同步的手機(jī)移動(dòng)端，所有能在電腦上查看的內(nèi)容均可以在手機(jī)APP上進(jìn)行查看、在線(xiàn)編輯，保證工作的順利進(jìn)行。

? ? ? ? 共享的文件在手機(jī)上同樣可以查看，做到隨時(shí)隨地辦公。

? ? ? ? 無(wú)論是從PC辦公、移動(dòng)辦公還是安全把控，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的表現(xiàn)都可圈可點(diǎn)。

? ? ? ? 從文件共享的便捷和易用度來(lái)說(shuō)，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)也是個(gè)中翹楚。

? ? ? ? 至于文章開(kāi)頭提到的四款網(wǎng)盤(pán)，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤(pán)與億方云分別擁有8級(jí)和7級(jí)的管理權(quán)限設(shè)置，夠快云庫(kù)是四級(jí)。感興趣的可以自行下載體驗(yàn)一下，三家都有免費(fèi)試用15天的權(quán)限，億方云還有免費(fèi)的20G版本供體驗(yàn)，實(shí)際體驗(yàn)下會(huì)愛(ài)上的。