隨著企業信息化程度不斷增高，數字化企業時代到來，其最大特征就是一切都是信息數據，業務內外流程協作完全依賴于各類信息系統。而作為與企業業務息息相關的文檔，如何迅速高效的將其運用起來，就顯得至關重要。

? ? ? ? 文件共享作為文件流轉的一環也變得至關重要。想要實現文件共享，過去我們通常采取的方法是運用FTP來實現，然而FTP從搭建到后期使用，再到維護，都需要耗費大量的人力與物力，用作10人以內的小型分享勉強湊合，一旦人數達到一定規模，FTP的弊端就越明顯。

? ? ? ? 顯然，在數字化企業時代下，文件服務器、FTP和傳統文檔管理軟件已經跟不上數字化企業在云化和移動化的發展趨勢了。

? ? ? ? 因此，企業網盤越來越成為現代辦公的必備良品。

? ? ? ? 現在市面上的企業網盤有很多，比較有代表性的有聯想企業網盤、夠快云庫、億方云企業網盤等等。無論你選擇哪一款網盤，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

? ? ? ? 企業網盤的文件共享通常采用兩種方式：

? ? ? ? 第一是鏈接分享，點擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業網盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如水印預覽，不可下載等等，保證文件的安全。

? ? ? ? 第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業內部的協作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協作文件夾。內部協作文件夾可設置每位成員的權限，包括預覽、下載、查看、編輯等等多種權限，文件夾內成員可以根據自身的權限不同對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

? ? ? ? 如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話，也可以通過邀請外部協作人員的方式實現共享。外部協作人員同樣可以設置相應的權限，既保證文件的實時有效分享，又保證了文件的安全。

? ? ? ? 通過企業網盤進行文件共享還有一點好處在于移動辦公更為便捷。

? ? ? ? 出差是所有公司都不可避免會遇到的問題，這個時候，所有的工作基本上都是要依靠手機來進行。上面提到的四款網盤都有與PC端同步的手機移動端，所有能在電腦上查看的內容均可以在手機APP上進行查看、在線編輯，保證工作的順利進行。

? ? ? ? 共享的文件在手機上同樣可以查看，做到隨時隨地辦公。

? ? ? ? 無論是從PC辦公、移動辦公還是安全把控，企業網盤的表現都可圈可點。

? ? ? ? 從文件共享的便捷和易用度來說，企業網盤也是個中翹楚。

? ? ? ? 至于文章開頭提到的四款網盤，聯想企業網盤與億方云分別擁有8級和7級的管理權限設置，夠快云庫是四級。感興趣的可以自行下載體驗一下，三家都有免費試用15天的權限，億方云還有免費的20G版本供體驗，實際體驗下會愛上的。