在“互聯網+”時代,內容管理備受企業關注,越來越多的企業引入內容管理工具,開啟了中國內容管理的新時代。但與西方發達國家相比,中國企業的內容管理普及比例依然很低,而且能夠產生價值的少之又少。
? ? ? ? 值得一提的是,占中國企業數量的98%以上的中小企業大部分欠缺內容管理的意識,而在國外,中小企業恰恰是內容管理應用最早的受益者。
? ? ? ? 美國內容管理服務商Box,是一家為用戶提供基于云的在線存儲與協作服務的公司。自2005年成立以來,Box受到了用戶的熱烈追捧,2015年IPO估值已達17億美元。
? ? ? ? Box締造了內容管理公司的成長奇跡,其根源離不開國外企業對內容管理的重視。當然,這是一個雙贏的結果,這些企業也從Box獲益良多。
? ? ? ? 但國內,像Box這樣的優秀服務商在過去十分少有。億方云總經理李威指出:“工具的缺失和思維的滯后,是中國內容管理存在的兩大頑疾。”
? ? ? ? 據了解,目前大多數云存儲產品的焦點集中在配額之上,它們很少關注內容管理,造成市面上可以實現有效內容管理的優秀產品鳳毛麟角。
? ? ? ? 這就造成了企業即使想推動內容管理,但由于缺少工具也只能不了了之。更關鍵的是思維的滯后,許多企業將內容管理等同于網盤,他們概念中的內容管理停留于備份,防止數據丟失層面。而有的企業即便引入了優秀的內容管理工具,但也因為管理思維的滯后,導致工具束之高閣,無法發揮有效價值。
? ? ? ? 內容管理與業務流程整合是有效路徑
? ? ? ? 什么樣的內容管理是有價值的呢?
? ? ? ? 作為中國最受歡迎的內容管理云化工具,億方云對內容管理有著獨到的理解:“內容管理覆蓋了企業非結構化數據從采集、存儲、管理、分享、利用的全過程,并與業務流程緊密結合,是企業提高工作效率、增加業務效能、提升盈利水平的有效途徑。”
? ? ? ? 當然,任何定義都比不上實際應用過程中所彰顯的特點。作為億方云的實際用戶,他們可以給我們提供更貼近業務實踐的理解。
? ? ? ? 在過去,企業與經銷商分享視頻、文字和圖片資料主要依靠郵件、QQ、光盤等方式。如今,可以通過創建協作組,邀請各地經銷商、銷售人員以及各地區的渠道人員加入,增強互動,并設置不同的權限,讓他們可以隨時隨地下載各種商務資料、產品資料,這大大提高了協作效率。
? ? ? ? 用戶對內容管理工具有著不同側重的需求,億方云除了提供優秀的工具,更重要的是向用戶傳遞管理思維,將內容管理與實際業務流程整合,只有這樣才能讓內容管理產生價值。
? ? ? ? 如今,“互聯網+”方興未艾,各行各業都深深卷入其中。“互聯網+”不是選擇題,而是必修課。如果企業困惑于如何連接互聯網,那么不妨試試選擇從內容管理入手,從業務方式和管理思維更新入手。
? ? ? ? 作為內容管理云服務解決方案提供者,億方云在積極探索如何為企業設計內容管理的可行性路徑,而且不斷搜集和沉淀客戶的需求,響應企業發展和時代的趨勢,為企業內容管理的外部輻射應用提供多樣化的支撐。


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