在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，內(nèi)容管理備受企業(yè)關(guān)注，越來(lái)越多的企業(yè)引入內(nèi)容管理工具，開(kāi)啟了中國(guó)內(nèi)容管理的新時(shí)代。但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，中國(guó)企業(yè)的內(nèi)容管理普及比例依然很低，而且能夠產(chǎn)生價(jià)值的少之又少。
? ? ? ? 值得一提的是，占中國(guó)企業(yè)數(shù)量的98%以上的中小企業(yè)大部分欠缺內(nèi)容管理的意識(shí)，而在國(guó)外，中小企業(yè)恰恰是內(nèi)容管理應(yīng)用最早的受益者。
? ? ? ? 美國(guó)內(nèi)容管理服務(wù)商Box，是一家為用戶(hù)提供基于云的在線(xiàn)存儲(chǔ)與協(xié)作服務(wù)的公司。自2005年成立以來(lái)，Box受到了用戶(hù)的熱烈追捧，2015年IPO估值已達(dá)17億美元。
? ? ? ? Box締造了內(nèi)容管理公司的成長(zhǎng)奇跡，其根源離不開(kāi)國(guó)外企業(yè)對(duì)內(nèi)容管理的重視。當(dāng)然，這是一個(gè)雙贏的結(jié)果，這些企業(yè)也從Box獲益良多。
? ? ? ? 但國(guó)內(nèi)，像Box這樣的優(yōu)秀服務(wù)商在過(guò)去十分少有。億方云總經(jīng)理李威指出：“工具的缺失和思維的滯后，是中國(guó)內(nèi)容管理存在的兩大頑疾。”
? ? ? ? 據(jù)了解，目前大多數(shù)云存儲(chǔ)產(chǎn)品的焦點(diǎn)集中在配額之上，它們很少關(guān)注內(nèi)容管理，造成市面上可以實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)容管理的優(yōu)秀產(chǎn)品鳳毛麟角。
? ? ? ? 這就造成了企業(yè)即使想推動(dòng)內(nèi)容管理，但由于缺少工具也只能不了了之。更關(guān)鍵的是思維的滯后，許多企業(yè)將內(nèi)容管理等同于網(wǎng)盤(pán)，他們概念中的內(nèi)容管理停留于備份，防止數(shù)據(jù)丟失層面。而有的企業(yè)即便引入了優(yōu)秀的內(nèi)容管理工具，但也因?yàn)楣芾硭季S的滯后，導(dǎo)致工具束之高閣，無(wú)法發(fā)揮有效價(jià)值。
? ? ? ? 內(nèi)容管理與業(yè)務(wù)流程整合是有效路徑
? ? ? ? 什么樣的內(nèi)容管理是有價(jià)值的呢？
? ? ? ? 作為中國(guó)最受歡迎的內(nèi)容管理云化工具，億方云對(duì)內(nèi)容管理有著獨(dú)到的理解：“內(nèi)容管理覆蓋了企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)從采集、存儲(chǔ)、管理、分享、利用的全過(guò)程，并與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，是企業(yè)提高工作效率、增加業(yè)務(wù)效能、提升盈利水平的有效途徑。”
? ? ? ? 當(dāng)然，任何定義都比不上實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所彰顯的特點(diǎn)。作為億方云的實(shí)際用戶(hù)，他們可以給我們提供更貼近業(yè)務(wù)實(shí)踐的理解。
? ? ? ? 在過(guò)去，企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商分享視頻、文字和圖片資料主要依靠郵件、QQ、光盤(pán)等方式。如今，可以通過(guò)創(chuàng)建協(xié)作組，邀請(qǐng)各地經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售人員以及各地區(qū)的渠道人員加入，增強(qiáng)互動(dòng)，并設(shè)置不同的權(quán)限，讓他們可以隨時(shí)隨地下載各種商務(wù)資料、產(chǎn)品資料，這大大提高了協(xié)作效率。
? ? ? ? 用戶(hù)對(duì)內(nèi)容管理工具有著不同側(cè)重的需求，億方云除了提供優(yōu)秀的工具，更重要的是向用戶(hù)傳遞管理思維，將內(nèi)容管理與實(shí)際業(yè)務(wù)流程整合，只有這樣才能讓內(nèi)容管理產(chǎn)生價(jià)值。
? ? ? ? 如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”方興未艾，各行各業(yè)都深深卷入其中。“互聯(lián)網(wǎng)+”不是選擇題，而是必修課。如果企業(yè)困惑于如何連接互聯(lián)網(wǎng)，那么不妨試試選擇從內(nèi)容管理入手，從業(yè)務(wù)方式和管理思維更新入手。
? ? ? ? 作為內(nèi)容管理云服務(wù)解決方案提供者，億方云在積極探索如何為企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容管理的可行性路徑，而且不斷搜集和沉淀客戶(hù)的需求，響應(yīng)企業(yè)發(fā)展和時(shí)代的趨勢(shì)，為企業(yè)內(nèi)容管理的外部輻射應(yīng)用提供多樣化的支撐。
