文件共享是指自己在本地設(shè)備上編輯完成的文件內(nèi)容通過共享的方式可以讓其他人也能夠看到。而共享的出現(xiàn)大大的節(jié)約了紙質(zhì)的浪費(fèi),即使是再多的人同時查看同一個文件也不會有任何的影響。那么如何共享文件夾,以下幾個方法可以了解一下。
文件設(shè)定共享
文件在編輯完成之后點(diǎn)擊右鍵就會在選項(xiàng)中看到一個共享的按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)去就可以根據(jù)里面的步驟進(jìn)行詳細(xì)的操作,主要操作的內(nèi)容就是限定文件的權(quán)限,是可以讓所有人都能夠看到,還是指定某些人可以看到,同時就是看到的人是只可以讀,還是擁有對文件修改的權(quán)限等。
這是如何共享文件夾中比較傳統(tǒng)的一種共享模式,需要我們?nèi)斯みM(jìn)行設(shè)定,并且實(shí)現(xiàn)共享的目的。所以在一個局域網(wǎng)中,只要是將自己的文件放入到共享文件夾中,其他電腦使用者就可以通過網(wǎng)上鄰居直接獲得我們的共享文件。
文件自動上傳
文件自動上傳是建立在使用共享軟件或者是網(wǎng)盤之后所具備的功能性,比如說在億方云提供的網(wǎng)盤功能性中,個人在對文檔編輯完成之后就會自動的上傳的云文檔空間中進(jìn)行存儲,而這個文件本身就已經(jīng)具備了共享的功能,只要是在云端存儲的文件大家都可以看到。但是為了防止文件被隨意的篡改,所以需要對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
如何共享文件夾其實(shí)就是這兩種模式,一種是通過局域網(wǎng)的幫助,在網(wǎng)上鄰居中找到共享文件夾,只要將編輯完的文件保存在這里,其他的電腦設(shè)備就能夠使用。這是比較傳統(tǒng)的共享方式。而現(xiàn)在比較方便的共享模式就是在線多人同時協(xié)作,或者是文件自動上傳之后,實(shí)現(xiàn)的自動共享方式。員工可以隨時找到新的文件內(nèi)容。
隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,企業(yè)在辦公軟件的使用上也有了更多的選擇,現(xiàn)在的網(wǎng)盤不僅容量大,而且功能性齊全,像這種如何共享文件夾已經(jīng)不需要人工太挫的操作就可以自動的完成。大家通過登錄的方式共用一個網(wǎng)盤,就能夠獲得其中的內(nèi)容,然后管理者可以通過對權(quán)限的設(shè)置來滿足不同等級的人進(jìn)行使用,在億方云的網(wǎng)盤中一共有7個權(quán)限等級,更分明更方便。


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