文件共享是指自己在本地設備上編輯完成的文件內容通過共享的方式可以讓其他人也能夠看到。而共享的出現大大的節約了紙質的浪費，即使是再多的人同時查看同一個文件也不會有任何的影響。那么如何共享文件夾，以下幾個方法可以了解一下。
文件設定共享
文件在編輯完成之后點擊右鍵就會在選項中看到一個共享的按鈕，點擊進去就可以根據里面的步驟進行詳細的操作，主要操作的內容就是限定文件的權限，是可以讓所有人都能夠看到，還是指定某些人可以看到，同時就是看到的人是只可以讀，還是擁有對文件修改的權限等。
這是如何共享文件夾中比較傳統的一種共享模式，需要我們人工進行設定，并且實現共享的目的。所以在一個局域網中，只要是將自己的文件放入到共享文件夾中，其他電腦使用者就可以通過網上鄰居直接獲得我們的共享文件。
文件自動上傳
文件自動上傳是建立在使用共享軟件或者是網盤之后所具備的功能性，比如說在億方云提供的網盤功能性中，個人在對文檔編輯完成之后就會自動的上傳的云文檔空間中進行存儲，而這個文件本身就已經具備了共享的功能，只要是在云端存儲的文件大家都可以看到。但是為了防止文件被隨意的篡改，所以需要對權限進行設置。
如何共享文件夾其實就是這兩種模式，一種是通過局域網的幫助，在網上鄰居中找到共享文件夾，只要將編輯完的文件保存在這里，其他的電腦設備就能夠使用。這是比較傳統的共享方式。而現在比較方便的共享模式就是在線多人同時協作，或者是文件自動上傳之后，實現的自動共享方式。員工可以隨時找到新的文件內容。
隨著互聯網科技的不斷發展，企業在辦公軟件的使用上也有了更多的選擇，現在的網盤不僅容量大，而且功能性齊全，像這種如何共享文件夾已經不需要人工太挫的操作就可以自動的完成。大家通過登錄的方式共用一個網盤，就能夠獲得其中的內容，然后管理者可以通過對權限的設置來滿足不同等級的人進行使用，在億方云的網盤中一共有7個權限等級，更分明更方便。
