企業(yè)文件共享系統(tǒng)是什么，簡單來說就是一個能夠?qū)崿F(xiàn)文件共享并且提高辦公效率的軟件系統(tǒng)。目前來說，一共有兩種模式可以實現(xiàn)共享。

企業(yè)文件共享系統(tǒng)在剛開始出現(xiàn)的時候就是以本地的模式進(jìn)行使用，也就是說大部分的情況都是建立在局域網(wǎng)的幫助之下，將文件放在共享文件夾中，然后等待別人的使用。但是有一個問題就是如果別人沒發(fā)現(xiàn)，或者是在閱讀之后也沒有任何的反饋，或者是修改之后一直沒有上傳文件，那么我們這邊是得不到任何的回應(yīng)的。

所以說這種企業(yè)文件共享系統(tǒng)雖然是電腦設(shè)備中本身就具備的功能性，但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及用戶的使用需求不斷提升，這樣的文件共享已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)場辦公的需求，而且因為外界因素的影響，很多時候大家不在一個空間的時候，也會需要協(xié)作辦公，那么這種需要在同一局域網(wǎng)中才能夠?qū)崿F(xiàn)的文件共享已經(jīng)有一些落后。

目前各大企業(yè)比較常用的企業(yè)文件共享系統(tǒng)是網(wǎng)盤，也就是網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)提供的網(wǎng)盤服，這個服務(wù)的主要目的就是方便企業(yè)對文件進(jìn)行管理，并且在使用的過程中借助網(wǎng)盤的各種性能來滿足現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需求。

那么企業(yè)文件共享系統(tǒng)到底起到了怎樣的作用呢？

1. 提高辦公效率

網(wǎng)盤的使用是建立在有網(wǎng)就能用的基礎(chǔ)之上，而且在使用的過程中具備了同步上傳和分享的功能，無需人工操作就可以快速上傳，所以不存在等待別人上傳的過程。同時文檔在瀏覽完之后會有數(shù)據(jù)記載，企業(yè)管理者可以知道有多少人閱讀，有多少人參與修改等，大大的提高了辦公的效率。

2. 減少了限制條件

在之前的文件共享過程中，很多問題都會因為條件的問題而受到一定的限制。所以書在使用了先進(jìn)的企業(yè)文件共享系統(tǒng)之后，這些限制條件在這里就沒有用了，沒有網(wǎng)絡(luò)的限制，沒有辦公地點的限制，也沒有辦公人數(shù)的限制。

企業(yè)在飛速的發(fā)展，需要更強大的助力才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的辦公并且把所有的時間和金錢用在更有價值的地方。所以選擇億方云的企業(yè)文件共享系統(tǒng)可以提升辦公效率的同時也能夠節(jié)約企業(yè)的成本。真正意義上的幫助企業(yè)快速發(fā)展。