企業文件共享系統是什么，簡單來說就是一個能夠實現文件共享并且提高辦公效率的軟件系統。目前來說，一共有兩種模式可以實現共享。

企業文件共享系統在剛開始出現的時候就是以本地的模式進行使用，也就是說大部分的情況都是建立在局域網的幫助之下，將文件放在共享文件夾中，然后等待別人的使用。但是有一個問題就是如果別人沒發現，或者是在閱讀之后也沒有任何的反饋，或者是修改之后一直沒有上傳文件，那么我們這邊是得不到任何的回應的。

所以說這種企業文件共享系統雖然是電腦設備中本身就具備的功能性，但是隨著網絡的發展以及用戶的使用需求不斷提升，這樣的文件共享已經不能夠滿足現場辦公的需求，而且因為外界因素的影響，很多時候大家不在一個空間的時候，也會需要協作辦公，那么這種需要在同一局域網中才能夠實現的文件共享已經有一些落后。

目前各大企業比較常用的企業文件共享系統是網盤，也就是網絡機構提供的網盤服，這個服務的主要目的就是方便企業對文件進行管理，并且在使用的過程中借助網盤的各種性能來滿足現在的企業發展需求。

那么企業文件共享系統到底起到了怎樣的作用呢？

1. 提高辦公效率

網盤的使用是建立在有網就能用的基礎之上，而且在使用的過程中具備了同步上傳和分享的功能，無需人工操作就可以快速上傳，所以不存在等待別人上傳的過程。同時文檔在瀏覽完之后會有數據記載，企業管理者可以知道有多少人閱讀，有多少人參與修改等，大大的提高了辦公的效率。

2. 減少了限制條件

在之前的文件共享過程中，很多問題都會因為條件的問題而受到一定的限制。所以書在使用了先進的企業文件共享系統之后，這些限制條件在這里就沒有用了，沒有網絡的限制，沒有辦公地點的限制，也沒有辦公人數的限制。

企業在飛速的發展，需要更強大的助力才能夠實現高效的辦公并且把所有的時間和金錢用在更有價值的地方。所以選擇億方云的企業文件共享系統可以提升辦公效率的同時也能夠節約企業的成本。真正意義上的幫助企業快速發展。