共享是什么，就是在一定的條件下，所有的人都能夠看到的內(nèi)容。而在企業(yè)的管理應(yīng)用中，共享文件夾是將可以共享的文件進(jìn)行收納，讓員工可以更快的找到相應(yīng)的文件。在同一個局域網(wǎng)的范疇中，大家可以通過網(wǎng)上鄰居中的共享文件夾來找到位于其他電腦的本地文件，并且共享里面的內(nèi)容。

　　那么共享文件夾的主要作用還有哪些呢？

　　1. 實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中的文件共享

　　在企業(yè)管理中，很多文件都是在一臺設(shè)備上完成的，而想要將這個文件進(jìn)行共享有兩種模式，一種是傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，可以分發(fā)到每個員工的手中，但是成本高，辦事效率低。還有一種就是通過文件共享的方式，可以讓員工同時看到這個文件。這個時候共享文件夾的作用就體現(xiàn)出來，因?yàn)檫@些共享的文件會被放在里面進(jìn)行存儲，并提供使用的方便性。

　　2. 提高企業(yè)辦事效率

　　從上一點(diǎn)中我們可以看出，企業(yè)在辦公過程中，會有很多的文件或者是內(nèi)容需要全公司的人共同了解，或者說需要一部分人進(jìn)行在線的編輯和內(nèi)容共享等。使用共享文件夾可以實(shí)現(xiàn)將這些內(nèi)容快速分享，通過對權(quán)限的設(shè)置來控制相應(yīng)的閱讀范疇，從而提高辦事效率。

　　3. 有效保障商業(yè)隱私

　　通過對共享文件夾的設(shè)定可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限的管理，同時在文件的傳輸過程中也可以對內(nèi)容進(jìn)行加密管理，這樣在提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作的同時也有效的保護(hù)了企業(yè)的商業(yè)隱私。對于企業(yè)的發(fā)展來說有更好的幫助。

　　4. 讓分享更快捷

　　高效辦公是現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)要求，通過共享文件夾進(jìn)行相應(yīng)的文件分享，可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理目的，并且實(shí)現(xiàn)整個文件的快速分享，尤其是對于一些比較著急的文件能夠快速的傳播在整個局域網(wǎng)當(dāng)中。

　　隨著云服務(wù)的推出，現(xiàn)在更多的企業(yè)將自己的文件存儲或者是內(nèi)部的文件管理等內(nèi)容應(yīng)用在云端管理的過程中，網(wǎng)盤的功能強(qiáng)大，存儲空間大，而且具備一定的管理能力，也能夠有效的保障文件的使用安全性，因此現(xiàn)在共享文件夾更多的是出現(xiàn)在網(wǎng)盤的應(yīng)用當(dāng)中。企業(yè)通過對網(wǎng)盤的使用來實(shí)現(xiàn)對文件的管理，從而實(shí)現(xiàn)高效辦公和增加自己的市場競爭力。