共享是什么，就是在一定的條件下，所有的人都能夠看到的內容。而在企業的管理應用中，共享文件夾是將可以共享的文件進行收納，讓員工可以更快的找到相應的文件。在同一個局域網的范疇中，大家可以通過網上鄰居中的共享文件夾來找到位于其他電腦的本地文件，并且共享里面的內容。
那么共享文件夾的主要作用還有哪些呢？
1. 實現局域網中的文件共享
在企業管理中，很多文件都是在一臺設備上完成的，而想要將這個文件進行共享有兩種模式，一種是傳統的紙質模式，可以分發到每個員工的手中，但是成本高，辦事效率低。還有一種就是通過文件共享的方式，可以讓員工同時看到這個文件。這個時候共享文件夾的作用就體現出來，因為這些共享的文件會被放在里面進行存儲，并提供使用的方便性。
2. 提高企業辦事效率
從上一點中我們可以看出，企業在辦公過程中，會有很多的文件或者是內容需要全公司的人共同了解，或者說需要一部分人進行在線的編輯和內容共享等。使用共享文件夾可以實現將這些內容快速分享，通過對權限的設置來控制相應的閱讀范疇，從而提高辦事效率。
3. 有效保障商業隱私
通過對共享文件夾的設定可以實現權限的管理，同時在文件的傳輸過程中也可以對內容進行加密管理，這樣在提升了企業內部的協作的同時也有效的保護了企業的商業隱私。對于企業的發展來說有更好的幫助。
4. 讓分享更快捷
高效辦公是現代企業的基礎要求，通過共享文件夾進行相應的文件分享，可以有效的利用網絡的優勢實現相應的管理目的，并且實現整個文件的快速分享，尤其是對于一些比較著急的文件能夠快速的傳播在整個局域網當中。
隨著云服務的推出，現在更多的企業將自己的文件存儲或者是內部的文件管理等內容應用在云端管理的過程中，網盤的功能強大，存儲空間大，而且具備一定的管理能力，也能夠有效的保障文件的使用安全性，因此現在共享文件夾更多的是出現在網盤的應用當中。企業通過對網盤的使用來實現對文件的管理，從而實現高效辦公和增加自己的市場競爭力。
