在企業文檔處理過程中，有些文檔是需要多個部門編輯的，這種狀態下共享文件夾的使用無疑能夠讓各個參與文檔編輯的人能夠快速的展開文檔編輯，因此有眾多企業用戶對此是非常關注的，怎樣共享文件夾更加便捷呢？針對于這一問題有很多企業選擇了億方云的網盤，在該網盤上功能性是非常全面的。
可構建統一文檔管理體系
該網盤不僅具有網盤共享文件夾功能，而且在使用過程之中能夠滿足企業用戶構建統一文檔管理體系的需求，可以統一文件管理，目錄結構以及命名規范設置，在構建文件權限體系方面，也具有集中管控授權的特點，因此在操作起來是非常方便的。
文件安全保護效果理想
企業用戶在使用網盤過程中，不僅需要關注到怎樣共享文件夾，問題也必須要考慮到安全性問題，該網盤工具在使用過程中，不僅能夠滿足用戶怎樣共享文件夾這一需求更為關鍵的是能夠確保文件的安全，能夠保護文件數據的存儲安全，確保文件分享與共享安全，在使用過程中能夠確保內容不被泄露出去。該網盤工具具有記錄全面安全日志的特點，能夠實現完善的文件安全審計，這樣的功能對于多數的企業而言無疑是非常實用的。
建立企業基礎知識庫
該網盤工具在使用過程中能夠達成建立企業基礎知識庫的功能。不僅能夠幫助用戶快速解決怎樣共享文件夾問題，在實際使用過程中能夠對OA等系統文件進行集中存儲，并且搭建統一平臺，實現企業非結構化數據的聚集以及統一管理需求，通過這一類型的模式能夠讓企業用戶對這樣的基礎知識庫進行操作，并且在查找文件過程中也更加便捷，眾所周知，有一些知識庫軟件雖然專業，但是在上手過程中卻是非常繁瑣的，而這一類型的網盤工具在操作起來則非常便捷。
通過上述內容，我們已經了解了怎樣共享文件夾，該如何進行操作，之所以有眾多企業用戶都關注到了網盤類型的工具使用，是因為這一類型工具在使用過程之中能夠讓網絡操作更加簡單，而且能夠有效凸顯辦公效率，也正是因為這種原因，理想的網盤工具成了很多企業的必備產品。
