在企業(yè)文檔處理過程中，有些文檔是需要多個部門編輯的，這種狀態(tài)下共享文件夾的使用無疑能夠讓各個參與文檔編輯的人能夠快速的展開文檔編輯，因此有眾多企業(yè)用戶對此是非常關(guān)注的，怎樣共享文件夾更加便捷呢？針對于這一問題有很多企業(yè)選擇了億方云的網(wǎng)盤，在該網(wǎng)盤上功能性是非常全面的。

　　可構(gòu)建統(tǒng)一文檔管理體系

　　該網(wǎng)盤不僅具有網(wǎng)盤共享文件夾功能，而且在使用過程之中能夠滿足企業(yè)用戶構(gòu)建統(tǒng)一文檔管理體系的需求，可以統(tǒng)一文件管理，目錄結(jié)構(gòu)以及命名規(guī)范設(shè)置，在構(gòu)建文件權(quán)限體系方面，也具有集中管控授權(quán)的特點，因此在操作起來是非常方便的。

　　文件安全保護效果理想

　　企業(yè)用戶在使用網(wǎng)盤過程中，不僅需要關(guān)注到怎樣共享文件夾，問題也必須要考慮到安全性問題，該網(wǎng)盤工具在使用過程中，不僅能夠滿足用戶怎樣共享文件夾這一需求更為關(guān)鍵的是能夠確保文件的安全，能夠保護文件數(shù)據(jù)的存儲安全，確保文件分享與共享安全，在使用過程中能夠確保內(nèi)容不被泄露出去。該網(wǎng)盤工具具有記錄全面安全日志的特點，能夠?qū)崿F(xiàn)完善的文件安全審計，這樣的功能對于多數(shù)的企業(yè)而言無疑是非常實用的。

　　建立企業(yè)基礎(chǔ)知識庫

　　該網(wǎng)盤工具在使用過程中能夠達成建立企業(yè)基礎(chǔ)知識庫的功能。不僅能夠幫助用戶快速解決怎樣共享文件夾問題，在實際使用過程中能夠?qū)A等系統(tǒng)文件進行集中存儲，并且搭建統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的聚集以及統(tǒng)一管理需求，通過這一類型的模式能夠讓企業(yè)用戶對這樣的基礎(chǔ)知識庫進行操作，并且在查找文件過程中也更加便捷，眾所周知，有一些知識庫軟件雖然專業(yè)，但是在上手過程中卻是非常繁瑣的，而這一類型的網(wǎng)盤工具在操作起來則非常便捷。

　　通過上述內(nèi)容，我們已經(jīng)了解了怎樣共享文件夾，該如何進行操作，之所以有眾多企業(yè)用戶都關(guān)注到了網(wǎng)盤類型的工具使用，是因為這一類型工具在使用過程之中能夠讓網(wǎng)絡(luò)操作更加簡單，而且能夠有效凸顯辦公效率，也正是因為這種原因，理想的網(wǎng)盤工具成了很多企業(yè)的必備產(chǎn)品。