共享文件夾的使用普及率高不高?

過去要辦公,人們只能在紙張上進行。但是隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)辦公成為時下普及率最高的辦公方式?，F(xiàn)在公司或者團隊辦公,主要會通過使用共享文件夾來進行。這種方式不但方便快捷,而且使用的時候,也能加強團隊的協(xié)作性。

一、 公司普遍使用

目前很多公司都開始普遍使用共享文件夾。這種方式給很多公司和團隊省去了大量的時間。因為過去團隊中的工作人員如果想要單方面的修改一下資料,那么團隊中的每一個人的資料,都要重新打印修改,這就加大了工程量,產(chǎn)生了很多無用的重復(fù)性勞動。

二、 個人也在使用

除了企業(yè)以外,團隊和個人其實也在使用共享文件夾。因為人們可以通過文件夾的共享功能,共同分享一些資料和軟件。這些資料和軟件不需要分享給他人,只要通過密碼和鏈接的設(shè)置,就可以將自己需要展示的文件分享給固定的幾個人。

三、 文案人員使用

很多寫文案的工作人員每天的工作就是與各種各樣的資料打交道。這些資料需要定時進行分類和整理。而寫文案的工作人員,也需要將一些特定的資料,分享給固定的人看,比如是公司領(lǐng)導(dǎo)或者某些客戶,所以這就需要使用共享文件夾。

四、 倉儲人員使用

倉儲人員每天都要更新大量的資料。比如倉庫內(nèi)的貨物需要進行統(tǒng)計。需要上傳貨物的照片和資料。而白班和夜班人員在接洽的時候,也需要對這些物資的數(shù)量進行核對,并對于有變動的物資數(shù)量進行修改,這就需要使用共享文件夾來完成。

五、 快遞公司使用

快遞公司需要將大量的信息錄入電腦,需要收集客戶的連線方式,同時也要講快遞人員的聯(lián)系方式、家庭住址等信息記錄起來。這就需要使用共享文件夾來完成。每當(dāng)信息有變動或者需要將某些特定的信息分享給特定的人的時候,就可以使用文件夾的共享功能。

現(xiàn)在很多公司團體和個人都在使用共享文件夾。因為這種共享功能能夠?qū)⒑芏喾爆嵉墓ぷ骱喕聛?。讓工作變得簡?去掉了人們的重復(fù)操作。不用頻繁的修改和保存文件,每個人的文件和獲得的信息量都能夠達到持平的狀態(tài)。如果沒有共享功能,那么當(dāng)一個人的文件修改以后,其他人如果沒有得到通知,信息也無法得到及時的傳遞和更新。