共享文件夾的使用普及率高不高?

過(guò)去要辦公,人們只能在紙張上進(jìn)行。但是隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)辦公成為時(shí)下普及率最高的辦公方式。現(xiàn)在公司或者團(tuán)隊(duì)辦公,主要會(huì)通過(guò)使用共享文件夾來(lái)進(jìn)行。這種方式不但方便快捷,而且使用的時(shí)候,也能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性。

一、 公司普遍使用

目前很多公司都開始普遍使用共享文件夾。這種方式給很多公司和團(tuán)隊(duì)省去了大量的時(shí)間。因?yàn)檫^(guò)去團(tuán)隊(duì)中的工作人員如果想要單方面的修改一下資料,那么團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人的資料,都要重新打印修改,這就加大了工程量,產(chǎn)生了很多無(wú)用的重復(fù)性勞動(dòng)。

二、 個(gè)人也在使用

除了企業(yè)以外,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人其實(shí)也在使用共享文件夾。因?yàn)槿藗兛梢酝ㄟ^(guò)文件夾的共享功能,共同分享一些資料和軟件。這些資料和軟件不需要分享給他人,只要通過(guò)密碼和鏈接的設(shè)置,就可以將自己需要展示的文件分享給固定的幾個(gè)人。

三、 文案人員使用

很多寫文案的工作人員每天的工作就是與各種各樣的資料打交道。這些資料需要定時(shí)進(jìn)行分類和整理。而寫文案的工作人員,也需要將一些特定的資料,分享給固定的人看,比如是公司領(lǐng)導(dǎo)或者某些客戶,所以這就需要使用共享文件夾。

四、 倉(cāng)儲(chǔ)人員使用

倉(cāng)儲(chǔ)人員每天都要更新大量的資料。比如倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。需要上傳貨物的照片和資料。而白班和夜班人員在接洽的時(shí)候,也需要對(duì)這些物資的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并對(duì)于有變動(dòng)的物資數(shù)量進(jìn)行修改,這就需要使用共享文件夾來(lái)完成。

五、 快遞公司使用

快遞公司需要將大量的信息錄入電腦,需要收集客戶的連線方式,同時(shí)也要講快遞人員的聯(lián)系方式、家庭住址等信息記錄起來(lái)。這就需要使用共享文件夾來(lái)完成。每當(dāng)信息有變動(dòng)或者需要將某些特定的信息分享給特定的人的時(shí)候,就可以使用文件夾的共享功能。

現(xiàn)在很多公司團(tuán)體和個(gè)人都在使用共享文件夾。因?yàn)檫@種共享功能能夠?qū)⒑芏喾爆嵉墓ぷ骱?jiǎn)化下來(lái)。讓工作變得簡(jiǎn)單,去掉了人們的重復(fù)操作。不用頻繁的修改和保存文件,每個(gè)人的文件和獲得的信息量都能夠達(dá)到持平的狀態(tài)。如果沒有共享功能,那么當(dāng)一個(gè)人的文件修改以后,其他人如果沒有得到通知,信息也無(wú)法得到及時(shí)的傳遞和更新。