資料管理軟件從IT技術的角度講，是指電子文檔、書面材料的電子化掃描、存放位置編碼管理等。最早運用資料管理軟件是圖書館，因為這里圖書太多，很難一下找到這本書的位置，經過電子化掃描、存放位置編碼管理等，能夠很快找到圖書的位置，節省很多時間。

        今天的資料管理軟件不僅僅運用在圖書館，大型的企業都在用，電子文檔已遠遠超過紙質書本的數量。

        接下來，我們隆重介紹一款企業級的資料管理專家——億方云。

　　資料管理軟件具有功能：

　　1、具有資料歸檔的分類體系的管理

　　2、資料檢索功能，包括標題、全文、編號

　　3、相關資料的聚合功能

　　4、協同工作的功能

　　5、在線預覽功能

　　6、權限設置，保障資料的安全性

　　7、流程自動化管理機制

　　億方云不僅有以上的功能，還有億方云資料管理軟件的獨特優勢：

　　1、文件跨平臺訪問

　　支持網頁版、客戶端、手機APP，實現文件一端上傳，多端訪問。

　　2、實時消息和互動

　　第一時間獲取新消息，即時加入文件協作，語音評論功能讓溝通更加直接高效。

　　3、文件一鍵分享到QQ/微信

　　大文件一鍵分享到QQ/微信;無論出差途中or朋友聚餐中，同事/客戶的文件需求同樣輕松搞定。

　　4、離職文件一鍵交接

　　 支持離職員工文件一鍵交接，防止企業數據丟失。

　　 億方云獨特新增功能，使資料管理軟件更加完善，更有優勢。特別是文件跨平臺訪問，支持網頁版、客戶端、手機端隨時隨地查看文件，實時溝通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能讓老板、同事時時了解工作進度。

        億方云現支持永久免費協同辦公軟件體驗版，如果您感興趣可以來體驗一下。