信息資產包括了結構化數據和非結構化數據兩個部分，目前企業應用的主要信息資產管理工具都是結構化數據管理軟件，例如：財務系統、協同辦公系統、企業資源計劃系統、人力資源管理系統等，但是我們辦公中產生的80%的數據都是非結構化數據。云盤文件權限管理背后有什么優點呢?
1. 協同辦公文件夾
公司內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
需要應用具有協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式。億方云企業網盤，在工作中已經很多人在使用了。可以自定義團隊成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
2. 企業標準文件管理
公司內部有很多標準化文件，并會定期發布一些標準。例如：公司制度、通知公告、上級發文、VI規范、標準模板、部門標準。
這些標準文件經常會被員工使用，但是沒有一個統一存儲的地方。如果文件進行了變更，例如發了新的版本，或者有新的制度或發文的替代，往往不能夠第一時間掌握，容易在工作中造成失誤。或者需要臨時去查找，到處去詢問，影響了工作的及時準確性。
通過建設統一的標準文件發布平臺，可進行文件的發布，并且推送給員工，使員工第一時間知道最新動態。并且能夠隨時查找調用常用的信息資料，提升整體的辦公效率。
3. 傳輸技術
云企網盤存儲系統的建設，應當采用先進的傳輸控制技術，完全一樣的文件不會反復存儲，當上傳文件時，系統自動判斷該文件是否已經存儲在服務器中，則啟動秒傳功能，給用戶添加這個文件，同時系統做出標記，但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率，又節省了服務器空間。能夠進行斷點續傳處理，避免因為網絡中斷浪費大量的時間，或者因此而產生文件丟失。
4. 在線預覽技術
云企網盤系統需要采用在線預覽技術，可直接在線瀏覽文件內容，方便查看數據，提升效率。可直接在線預覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。
5. 移動應用技術
云企網盤系統為了方便用戶的移動辦公需要，開發了不同場景下的使用平臺。可以通過瀏覽器完成所有功能操作，可以在不同的辦公電腦，或者在不同的工作區域使用系統。也可以通過客戶端，完成文件的自動上傳，對文件進行整理同步。也可以通過手機使用網盤，可以隨時隨地的查看文件或者分享文件，可以及時獲取到企業推送的各種最新動態、最新文件。需要能夠在IOS系統及安卓系統上安裝使用的客戶端。
關于億方云
億方云是中國領先的企業級文件管理及協作云平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數據安全保障。目前億方云已成功服務企事業單位用戶超過150，000家，其中包括碧桂園、龍湖地產、長安汽車、晶科能源、徐工集團、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。億方云在過去幾年獲得了行業內最高的投資認可，累計獲經緯中國、光速中國、UMC Capital等機構和快的打車創始人陳偉星的數千萬美元的鼎力支持，增長速度領跑行業，并通過持續的產品創新成為SaaS企業文件管理領域的領軍企業。
