在地產行業的工作過程當中，相信大家都有非常多的感觸：
工作量大；
文件多、圖紙多，尤其是一些特殊格式的文件；
經常需要跑工地，也就是會有非常多的異地辦公需求；
上下游、甲乙方多，會和很多的供應商、采購方、原材料、施工單位等等，有非常多的工作上的協同。
以前，地產行業都是通過FTP、QQ、郵件等等的方式來進行工作上的一些協作，效率真的很低， 而且非常容易出錯，還經常需要抱著一堆圖紙，跑到工地上和施工方各種比對，耗時耗力。
造價采購部——核心工作需求：供應商提交材料與供貨現場追蹤照片管理
使用億方云之前：
1.由供方在現場拍攝圖片后，通過微信/QQ、郵件等方式將照片發送給采購文員，采購文員一一下載照片后將其進行上傳歸檔。由于照片過多，容易出現雙方重復上傳下載某些照片，造成文件圖片混亂。
2.對于部供應商的資質、合同、價格清單等資料的收集歸檔，基本也是采用類似的方式。
3.采購部對于供方資料和現場照片的收集，嚴重依賴供方上傳者和接收者雙方的手機信號或電腦。
使用億方云之后：
1.造價采購部在億方云上創建專門的供方資料存儲與共享空間，利用邀請外部協作者功能直接將供應商拉入協作，并分配合適的協作權限。
2.當發生招采項目時，供應商可以直接將資質、合同、價格清單等資料上傳到指定的目錄中，無需采購人員專門進行收集。
3.對于供貨現場的追蹤照片，供方人員只需要使用億方云APP即可直接在現場拍攝照片并自動上傳到指定目錄，無需要再和采購人員進行反復的發送和接受。
工程部——核心工作需求：快速收集項目資料，高效開展三級工程檢查
使用億方云之前：
1.工程負責人和主管人員在開展多級工程檢查時，要先通知施工、監理、供應商等外部單位提交實施/監理周月報、材料設備供應情況等文檔。
2.單位通過QQ或郵件發送文件給工程人員，工程人員需要逐一下載文件并歸檔，并核對那些單位還沒有上交資料。
3.對內部部門，主要由工程人員與各部門對接人溝通，各部門對接人員利用微信將資料發給工程人員。
4.由于要做大量、反復的文件傳送操作，經常導致文件版本不一致，需要工程人員專門去處理。
使用億方云之后：
1.對外，使用億方云的文件收集功能，工程人員只需發起一個文件收集任務，并將任務鏈接統一發給施工、監理等外部單位。
2.外部單位人員通過任務鏈接直接上傳相關文件，上傳文件會自動存儲到所指定目錄，并且工程人員可隨時看到還有那些單位沒有上傳文件。
3.對內，工程人員在億方云上，為每個項目都建立專屬的文檔共享空間，并將成本、研發等部門人員拉群協作。
4.各部門人員將相關資料上傳至共享目錄，即可實現項目資料的收集、歸檔與及時共享。
投資發展部——核心工作需求：業務資料集中歸檔管理與共享
使用億方云之前：
1.投資發展部主要使用FTP來進行業務文檔的存儲與共享，由于使用不太方便，導致有大量的文件都是存儲在相關業務人員的個人電腦中，沒有進行歸檔。
2.相互之間的協作主要是同步微信/QQ或郵件來進行，效率不是很高。
3.由于FTP對文件權限的管理比較粗放，同時基于郵件的協作方式也容易發生文件信息的泄露。部門的業務文件在存儲和應用上都存在一定的安全隱患，特別是對那些涉及到集團投資與發展規劃的敏感文件。
使用億方云之后：
1.在億方云上創建投資發展部業務資料共享庫，下設分級業務資料庫，將集團投資與發展相關業務涉及到的資料統一在億方云上進行歸檔與管理。
2.根據業務管理和協作需要設置對應的文件夾協作體系，保證部門人員可以很方便的進行部門間及跨部門之間的文件協作。
3.對涉及集團敏感的投資與發展規劃的資料目錄，開啟了水印預覽、禁止分享等安全管控功能，保證相關資料的應用安全。
研發部——核心工作需求：標準圖紙管理和現場施工圖紙等資料核對
使用億方云之前：
1.沒有統一平臺做圖紙版本管理，無法在各階段對圖紙版本進行內審，圖紙報函時經常發現圖紙不正確，版本錯誤或缺張少頁。
2.研發部的證照，項目合同、圖紙等文件采用掃描的方式進行備份，使用電腦PC和傳統服務存儲相關文件掃描件；資料掃描比較費時，備份的文件也比較容易損壞。
3.研發部主要是通過郵件、QQ方式與第三方設計院、工程監理等單位進行文件傳遞和交互，過程中效率較低、版本容易錯亂。
4.時常出現設計與實施之間的不一致，通常要派遣專人攜帶建筑設計圖紙到現場，對照圖紙進行比對和監理，避免施工偏離目標。
使用億方云之后：
1.研發部在億方云上構建、統一的圖紙管理目錄空間，所有圖紙都自動歸檔到億方云上，在版本一致的情況下對圖紙版本進行內審，保證了圖紙的統一和正確性。
2.將證照，合同、圖紙統一在億方云上存儲歸檔，利用億方云讓相關人員可以隨時查看在線查閱、使用資料，無需再進行掃描備份。
3.研發部在億方云上邀請第三方設計院、工程監理等單位參與相關目錄的協作，在信息對稱的基礎上開展與外部單位的業務協作。
4.在億方云上將圖紙資料共享給實施人員，利用APP在現場可隨時查看圖紙資料，保證現場一直按照最新版本圖紙進行施工。
以上就是地產行業公司各個部門在用了億方云這個企業網盤產品之后，總結了的一些工作上的變化，以及便利，希望也可以給大家提供一些參考。
