企業網盤和個人網盤的基本功能都是存儲、共享，差異在于協作功能實現的細節上。下面從兩者的使用場景總結出企業網盤的優勢：

個人網盤使用的4個場景：

1. 跟認識或不認識的網友通過外鏈互享電影、書籍等文件；

2. 跟辦公室成員互加為好友，在對話中共享文件；

3. 將自己的業務文件存到個人網盤，方便移動辦公時訪問；

4. 備份重要的照片、文件。

企業網盤的7個使用場景：

01 在線鎖定編輯文件

      顧名思義，企業團隊中經常會發生一個部門多個成員負責參與同一個項目，那么項目文件自然是需要多人查看修改的。

      億方云作為企業的協同辦公好幫手，支持文件權限內的多人對同一份文件實施多人編輯功能，即同一時間，團隊內的每個人都可以對文件進行修改查看。

      我們在工作中常常遇到一份方案多次修改的情況，員工需要保存幾個不同版本的稿件，儲存工作很大。而且，伴隨著每次修改，負責人每次都要重新發送稿件，在文件命名相似的情況下，很容易會弄混搞錯。

      億方云的在線編輯功能，支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯，修改后自動保存到云端，減少手動下載上傳的步驟，有效避免了工作中可能出現的人為的錯誤操作。

02 帶不走重要文件

      公司的一些管理制度或資質文件，設置普通員工只能預覽，但無法下載和編輯，在預覽時添加水印，水印的內容是文件所有者的注冊名稱、部分手機號碼或者注冊郵箱，即使有人截圖也不會輕易非法傳播，因為可以溯源。

03 外鏈除了共享，還能收集文件

      舉個例子，公司跟外包設計公司有長期的合作，以前設計公司給圖都是通過Email，使用億方云后，把圖片歸檔的文件夾生成外鏈，讓設計公司直接在外鏈頁面上傳圖片，這樣，圖片直接進入到億方云匯總，便于公司所有相關人員查看。文件夾外鏈省去了從郵箱下載，再上傳到云盤共享的中間過程。

04 無法輕易刪除公司文件

       一方面，企業網盤文件的刪除權限是獨立的。當不具備刪除權限則無法進項刪除操作，另一方面，刪除的公司的文件可以通過管理員回收站恢復、從備份的數據中恢復等恢復方式。

05 公司通訊錄

       億方云具有類QQ的即時通訊工具，不過，通訊錄里只有公司的人員，你可以聯系到公司的任何一個人，也可以建立群組，或許公司里面很多人你沒見過，但名字已經很眼熟了。

       在億方云對話種傳文件有一個好處：保留文件權限。例如A給我發了一份我沒有權限的文件，我無法打開，只能先申請閱讀或編輯的權限，管理員同意授權才能看。

06 發起文件流程

例如請假，報賬等流程，都可以要在從億方云里發起，以多文件流轉的方式轉交給審批人員。

07 移動辦公

億方云企業網盤手機APP保留了PC客戶端大部分的功能，除了查找文件，還能聊天、審批文件等。

企業網盤的6點功能優勢：

1. 具有公司文檔和人員組織架構，并設有部門和人員管理員，明確和細分網盤的管理職責。

2. 7級文檔權限設置，顯示、預覽、編輯、上傳……嚴格顯示每個人對文檔的操作權限。

3. 透明的操作記錄。從文檔日志和人員操作記錄中，了解一個文檔從新建到刪除，什么人對曾對它做過什么操作，也能了解人員在企業網盤里，什么時間對什么文檔做什么操作。

4. 豐富的協作功能，例如提醒查看、工作流程、郵附件抓取、文檔評論等，就拿外鏈來說，可以詳細限制訪問日期、訪問次數、訪問權限、訪問密碼，文件夾外鏈甚至可以用于收集文件。

5. 后臺管理和統計。這個是企業網盤普遍有的，例如統計用戶、文件，限制上傳文件格式，限制個人空間等。

6. 防復制防截屏、預覽水印。這些都是為文件的安全設計的功能，文件禁止復制粘貼，禁止截屏和預覽時添加動態的水印。