據調查，絕大多數企業都以「項目」形式開展核心業務，如房地產工程、IT產品開發、金融投資、市場活動等等。行業特性不同，決定了不同項目的管理側重點也會有所不同，但不管是何種項目，他們本身都存在其共通性：都有復雜性高、周期長、節點多、產生文件繁雜、需多個部門通力合作等特點。

        一家缺乏有效知識管理的企業，在從事項目工作時，項目團隊往往會遇到以下狀況：

        項目知識無積累無沉淀，無過往經驗可鑒;

       業務知識繁雜散亂，無系統無組織無管理;

       找資料似大海撈針，重復勞作，資源耗損嚴重;

       ……

       億方云作為一款團隊高效協同辦公工具，可圍繞「項目」本身，為企業完成“項目空間搭建、項目信息同步、項目進度把控、項目經驗沉淀“等一系列相關的項目管理工作，為并項目運轉及實施提供安全、便利、高效的解決方案。
1.搭建云端項目空間

       先為企業項目搭建統一的文檔管理平臺，項目管理人員根據項目屬性分類文件，同時通過對項目各文件夾、項目各成員進行的嚴密權限設置，將項目相關人員和資料都安全、有序的匯聚在同一空間。

       以地產項目舉例搭建項目空間：

2.項目信息實時同步

       微信、QQ、郵件等均是常用的即時通訊工具，也成為了很多項目工作的溝通工具，所需的項目資料在多個平臺散亂存放及多次傳輸，一旦查找起來往往是費時又費力。

       在億方云上，項目成員通過【本地同步】，就可將相關項目資料同步至本地。項目文件只需上傳一次，本地修改、保存后的信息在云端將被實時更新，可避免同份文件的多次傳輸與反復查找，并保證其它項目成員時刻都能看到最新版本。

       若在項目項目過程中遇到需求變更、計劃變更等情況，項目成員可針對文檔進行在線討論及溝通，并且所有的溝通記錄也將隨著文件一同被保存下來，方便后續明確人員責任。

3.項目進度輕松掌控

       典型的房地產項目，對項目工作要求非常之高，各類項目進程均需實行全程監控。在億方云，項目負責人可訂閱重點項目文件，一旦文件有了更新，系統就將自動推送消息給相關負責人，方便負責人實時掌控項目進度。

 

4.項目經驗永久沉淀

       在億方云上，各大項目從規劃到成果的各類過程資料、溝通記錄都會被永久沉淀。假設遇到項目成員離職的情況，負責人可一鍵移除相關人員，但文檔不會隨著人員離開而流失，從而保證了項目過程文檔的完整性。同時，積累下來的項目成果還可為為新、舊員工提供借鑒，為日后項目創新打下基礎。