為了有效解決企業數據集中管理問題，系統間文檔數據對接，信息資產安全。很多政府機構，大型企業開始使用企業網盤，它在使用的過程中有哪些突出優勢呢？

• 文件操作方便易用

億方云充分考慮了用戶的易用性要求，并可以快速管理文件，可以實現：

在線預覽文件，可預覽的格式最多，將近多種，包括一些、等專業格式；

文件含有鎖定功能（鎖了除了自己別人只能看，編輯、分享這些都操作不了）；

可以在多設備同步，避免遺失煩惱，辦公方式更加靈活、方便；

      支持office等常見文件使用客戶端在線編輯或本地編輯；

實時同步，另外可以查看條同步成功和同步錯誤的記錄。

•  企業文件集中有序管理

         

           組織架構是億方云企業網盤有特色又實用的功能，公司的組織架構一目了然。所有員工都在這里，無需加好友即可打電話、傳遞文件，輕松解決了大公司找人難的問題。還能做到員工離職業務一鍵交接，避免信息外泄。

           企業中每個部門都有自己的文件管理標準和文件存儲目錄。億方云可以提供統一的存儲空間，方便部門隨時調用。

• 個人文件實時同步

          億方云還有個人文件夾，個人工作文件可以放在這個文件夾里，云端存儲。編輯修改文件，同步更新，單一文件可儲存多個歷史版本，誤刪可以恢復，很好的解決了工作者們誤刪數據的煩惱。

• 內外協作讓團隊更高效

         

           每個部門可以建立內部協作文件夾，邀請本部門成員進入，管理員可以設置文件的權限，做到特定的文件給指定的人看，從而防止內部資料泄露。

          若是團隊和外部公司對接業務，把其他公司的人拉入自己的部門不太合適，通過微信、郵件等工具頻繁的傳輸資料又太麻煩。這時不妨建立一個外部協作文件夾，管理員發送外部鏈接邀請協作成員進組，共享協作文件，也可以對這些文件設置權限，讓外部成員只能查看不可下載等等，增強信息安全性。

          看過企業共享盤的這些優點，你有沒有心動，心動那就行動！