建立完善移動辦公解決方案,進入工作“信息高速路”

隨著移動辦公的普及,建立一個完善的移動辦公解決方案,已經逐步提上公司老板們的工作日程。辦公趨于移動辦公化,在咖啡館、機場、酒店隨時用平板、智能手機辦公已經不是商業人士的專利。

? ? ? ? 2014年,全球移動辦公市場規模達到十幾億的辦公人群。據西特里克斯公司調查,2020年,29%職員不在傳統辦公室辦公,而是隨時隨地移動化辦公。?

? ? ? ? 移動辦公的好處顯而易見。節約辦公時間,隨時隨地移動辦公。解決了移動過程中的電腦辦公、郵件處理、視頻會議、語音會議、各種審批、內部即時通訊、辦公資料管理等。一個好的移動辦公解決方案,既要符合“隨時隨地”,讓使用者盡快進入辦公環境,又要保證“安全”,讓使用者的商業機密不被泄露出去。

? ? ? ? 一個完善的移動辦公解決方案,首先要建立統一辦公系統平臺。

? ? ? ? 與電腦辦公系統一致,可以儲存、各種辦公文件;

? ? ? ? 實現企業的行政審批、申請審批、財務審批等;

? ? ? ? 整合企業郵箱,實時消息提醒;

? ? ? ? 獨立的及時聊天通訊工具,防止無謂聊天和企業資料數據丟失外泄;

? ? ? ? 企業信息資料的移動化管理,隨時隨地使用手機平板外拍照片,傳入公司內部保存,隨時移動更改企業資料信息,上傳信息,只有辦公系統統一,才不會因為不兼容等原因導致辦公停滯。

? ? ? ? 一個完善的移動辦公解決方案,還要建立網絡安全機制,也就是網絡安全解決方案。

? ? ? ? 數據保護:規劃企業員工級別,決定企業材料開放程度,和資料管理權限;

? ? ? ? 網絡安全:主動防御和刪除木馬、病毒、蠕蟲;

? ? ? ? 方便跟蹤:資料丟失、癱瘓,便于查找原因,鎖定問題;

? ? ? ? 網絡屏蔽:進入辦公系統后,主動屏蔽不良網站,避免攻擊和企業資料外泄;

? ? ? ? 完善的數據備份系統,放置系統崩潰后導致的各種損失。

? ? ? ? 只有方便、安全,建立起完善的移動辦公解決方案,才能讓廣大的使用者用的放心,用的順心,從而提升工作效率,真正進入工作的“信息高速路”,推動移動辦公的發展。

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