在現代社會中，辦公室是企業的主要活動單位，許多企業規劃和計劃都是從辦公室中誕生。可以說，辦公室的工作是否高效，決定了企業的工作效率。如果加強辦公室文件共享，無疑可以大大提高工作的流暢性和團隊的合作性。

? ? ? ? 那么，如何加強辦公室文件共享呢？

? ? ? ? 傳統的方法是建立局域網，然后設置共享文件夾，進行辦公室文件共享。但是這樣做限制很多：

? ? ? ? 1、首先你要確保這幾臺計算機IP地址在同一網段。

? ? ? ? 2、在辦公室主計算機P1上新建一個文件夾，最好該文件夾所在的盤符盡可能的要大。

? ? ? ? 3、將該文件夾設置為共享:右擊鼠標，選擇共享和安全，在“網絡共享和安全”選項中勾選“在網絡上共享這個文件夾”和“允許用戶更改我的文件”。

? ? ? ? 4、在其他計算機，如P2，開始–運行中輸入P1的IP地址，即可發現共享的文件夾或文件，在局域網內的任何一臺計算機上均可訪問這個文件夾。

? ? ? ? 補充說明:P1計算機還需進行以下設置，否則其他計算機可能沒有權限查看其內容。

? ? ? ? （1）位于計算機管理-本地用戶和組-用戶中的guest的開啟。

? ? ? ? （2）位于控制面板中的用戶帳戶中的來賓帳戶開啟機制。

? ? ? ? （3）位于我的電腦-控制面板-管理工具-安全設置-本地安全策略-用戶權利指派 中的“拒絕從網絡本地登陸”。

? ? ? ? 在進行一系列復雜的設置之后，辦公室文件共享才算是初步成功，但是每次打開、關閉、復制、修改等操作都非常繁瑣，而且局域網的維護需要精通電腦的專業人員來進行，很多商業秘密不小心就會被泄露，造成不必要的麻煩和損失。

? ? ? ? 有沒有一種方法，可以方便快捷地進行辦公室文件共享呢？億方云從此應運而生。

? ? ? ? 億方云是一個建立在云上的文件存儲、同步分享和協作系統。它讓更多的企業在各種電腦和移動設備上同步分享和協作各種企業文件。

? ? ? ? 如果說微信連接了人，讓人與人變得觸手可及，億方云這樣的工具則連接了人和數據，讓辦公室文件共享可以隨時隨地進行，讓我們在云端擺脫了設備帶來的限制。

? ? ? ? 億方云通過基于文件的跨平臺訪問、快捷共享以及統一管理幫助企業實現其“核心數字資產”的價值最大化，通過簡單易懂的辦公協作工具將企業的每一位員工無縫的連接在一起，將復雜繁瑣的辦公流程變得前所未有的高效，流暢。

? ? ? ? 隨著技術的發展，也許明天，我們就可以在家里喝著咖啡與辦公室同事討論工作了。辦公室文件共享，讓生活更簡單。