每對新人在步入婚姻之時(shí)，都會想要拍一套或唯美或浪漫的婚紗照以作紀(jì)念，因此當(dāng)提起婚紗攝影時(shí)，大家腦中呈現(xiàn)的畫面一定是一個(gè)個(gè)動人的愛情瞬間…… 但是要捕捉到這些瞬間，從拍片到選片，要經(jīng)歷九九八十一難。而在這過程中，婚紗攝影機(jī)構(gòu)/企業(yè)對照片進(jìn)行統(tǒng)一管理尤為關(guān)鍵。
“以前誰都可以刪除個(gè)人網(wǎng)盤的文件，不知道誰上傳文件時(shí)手賤把歷史文件刪了，這一小小的失誤對公司來說卻是無形的巨大損失”——來自一位資深婚紗攝影數(shù)碼師Ryan的日常吐槽。
而作為“愛的中轉(zhuǎn)站”，億方云正在幫助越來越多的婚紗攝影企業(yè)，通過專業(yè)的文件管理，提高服務(wù)效率，讓愛情成果快速安全地傳遞到新人手中。
不能言說的痛
讓我們先來看一下婚紗攝影的業(yè)務(wù)流程：
經(jīng)歷過婚紗照拍攝的小伙伴應(yīng)該了解，從進(jìn)入婚紗攝影店開始拍片溝通到最后取照片，時(shí)間跨度非常長，溝通過程涉及到的服務(wù)人員和環(huán)節(jié)也很多。期間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都很容易導(dǎo)致客戶需求無法滿足。
而面對這個(gè)問題，此前一直沿用的本地服務(wù)器+個(gè)人網(wǎng)盤的存儲協(xié)作方式，已經(jīng)無法滿足婚紗攝影企業(yè)統(tǒng)一管理照片、防止文件任意刪除的需求了。
在這我們簡單概括了一下婚紗攝影在管理照片上的幾大痛點(diǎn)：
1、使用本地服務(wù)器，則不能覆蓋其他省，各區(qū)域攝影助理上傳渠道過多，流程復(fù)雜。
2、本地服務(wù)器需要專業(yè)人員維護(hù)，成本較高，如果電腦出現(xiàn)損壞，所有人員都無法獲取到照片，總部人員也不能把修片好的照片及時(shí)給門市和印刷廠家。
3、使用個(gè)人網(wǎng)盤，權(quán)限簡單，只能設(shè)置3級權(quán)限，無法設(shè)置只能上傳下載，不能刪除文件的權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)文件誤刪的情況時(shí)，其他人員不知道是誰刪除，也不能恢復(fù)文件，無法掌控文件的操作動態(tài)。
4、攝影助理，數(shù)碼師，數(shù)碼助理，合作廠家，門市進(jìn)行反復(fù)的上傳下載，流程復(fù)雜，耗時(shí)耗力。
那么，在使用億方云之后，這些痛點(diǎn)都是如何被解決的呢？
如何快速把婚紗照分享到各個(gè)門店？
1.統(tǒng)一平臺，建立協(xié)助文件夾
首先，公司總部可以在億方云上，按照各門市作為劃分建立相應(yīng)文件夾。
邀請公司人員進(jìn)行協(xié)作時(shí)，需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。可將修片師設(shè)置為“查看+上傳者”（不能對文件進(jìn)行刪除，但可編輯），將門店人員設(shè)為“查看者”（不能對文件進(jìn)行刪除，不可編輯），實(shí)時(shí)保障文件安全。
權(quán)限設(shè)置與評論告知演示
▲ 在億方云上，總部可實(shí)現(xiàn)集中匯總?cè)珖鞯亻T市拍攝的照片；設(shè)置門市負(fù)責(zé)人為管理員身份，該負(fù)責(zé)人便可根據(jù)每個(gè)門市的情況，進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，保障文件安全。
2、評論提醒，同步本地，進(jìn)行修片
在新人完成選片后，無需復(fù)雜的本地文件導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出，攝影助理可將選片直接上傳到總部設(shè)置好文件夾中，并通過評論功能提醒數(shù)碼部選片已完成上傳。
數(shù)碼師助理則可通過評論功能@各數(shù)碼師，具體修片的文件夾位置便可一鍵觸達(dá)。
數(shù)碼師把照片同步到本地，通過修片軟件工具打開進(jìn)行修片，保存成功后實(shí)時(shí)同步到云端。
▲ 通過第一時(shí)間的消息提醒，部門配合更加流暢，鎖定客戶照片更加及時(shí)，極大節(jié)省了團(tuán)隊(duì)溝通成本；本地修圖后，精修照片實(shí)時(shí)同步至云盤，數(shù)碼師工作效率得到了極大提高；最重要的是，對團(tuán)隊(duì)而言，整個(gè)協(xié)作過程中的評論、留言、修改版本都可追溯，再也不會出現(xiàn)圖片丟失無法追責(zé)的尷尬情況了。
3、外部協(xié)作，廠家自助獲取照片
在與合作廠家進(jìn)行外部協(xié)作時(shí)，數(shù)碼師助理只需把精修照片移動到外協(xié)文件夾，便可以實(shí)現(xiàn)文件共享，如客戶有特殊定制要求，也可一并在分享留言中統(tǒng)一說明。
Wab、APP、PC客戶端都可直接下載照片，廠家可根據(jù)使用習(xí)慣自行選擇，方便后續(xù)進(jìn)行相冊相框的制作。
4、內(nèi)部分享，快速觸達(dá)
數(shù)碼師修好照片，用復(fù)制功能把照片批量放入按門市建立的文件夾中，通過評論功能告知門市負(fù)責(zé)人。
完成精修后數(shù)碼底片，門市則可通過分享功能一鍵分享給新人，無需新人自行帶U盤。
寫在最后
億方云作為一個(gè)連接中轉(zhuǎn)站，不僅提高了各部門，各區(qū)域及廠家間溝通協(xié)作的效率，更保護(hù)了一個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的文件數(shù)據(jù)安全，公司的照片等文件不會再因?yàn)橥档膫魉汀⒘鬓D(zhuǎn)而丟失，更不會散亂在各個(gè)電腦內(nèi)或平臺，實(shí)現(xiàn)了公司對文件更快更聰明的集中管控。
婚紗攝影的照片流轉(zhuǎn)過程
“使用億方云之后，只有總部有權(quán)刪除底片，再也不擔(dān)心被誤操作，照片統(tǒng)一渠道、一次上傳，大家共用，還能通過外協(xié)賬號，與合作廠商照片一鍵分享，一個(gè)字，就是爽！”Ryan如是說。
經(jīng)過這一番介紹，相信大家對億方云在婚紗攝影的照片流轉(zhuǎn)場景也有了一定的了解。實(shí)際的場景需求或許千變?nèi)f化，但億方云一直秉承的高效，快速，安全不會改變。更多精彩場景，我們下期再見。
