日常團隊協作過程中，溝通交流必不可少，提高工作效率的關鍵也即提高團隊協作效率。目前，市面上用于提高團隊工作效率的協作工具有很多，關鍵還得看用戶需求~ 要是企業或團隊使用，由于內部已有一定數量的人員，日常工作產出的文件數量必然很多，想要達到理想的協作狀態，專門的文件管理軟件就不可缺少。

? ? ? ? 如果對于管理日常工作和郵件有著較大需求，想要快速提升工作效率，那么億方云會是個很好的選擇。

? ? ? ? 文件管理

? ? ? ? 在億方云上，用戶可以輕松存儲、備份、查找、訪問工作文件，所有的工作文件都可以按照項目、部門、標簽等不同分類方式有序歸檔和保存。即使是在海量資料中，你也可以通過全文、標簽、關鍵詞等搜索方式快速定位所需文件。

? ? ? ? 成員溝通

? ? ? ? 用戶還可以基于文件直接展開與協作成員的討論，并且所有消息都會在協作組內保持實時同步。

? ? ? ? 一份材料的討論需要誰參與時可直接在評論中@對方，團隊成員收到消息時會自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。

? ? ? ? 除了上述文件存儲與同步亮點功能之外，接下來，我將以重要項目協作過程中的具體使用場景為例，為大家分享幾個億方云的實用小技巧：

? ? ? ? 常用+置頂+訂閱，快速跟進和處理大型項目

? ? ? ? 在企業日常辦公過程中，經常有大型項目需要多人配合協作。而很多用戶反映，在重大項目協作及跟進過程中，經常存在以下問題：

? ? ? ? （1）項目進展過程中，經常用的重要文檔隱藏過深，每次找起來都很繁瑣；

? ? ? ? （2）通過微信、QQ聊天等渠道多次詢問其他成員工作進展，溝通起來很是費時。

? ? ? ? 但在億方云上，上述問題均有專業的解決之道。首先，針對一個需要跨部門配合的大型項目，負責人可以在億方云上建立起協作文件夾，邀請相應成員加入，從而進行后續跨部門間的高效協同辦公。

? ? ? ? 下面我以“產品發布會”項目中的常用文件“產品發布會準備”文件夾為例，為大家詳細說明該如何在億方云上進行操作，以實現大型項目的快速跟進和消息處理：

? ? ? ? 1. 選中“產品發布會準備“文件夾—點擊“添加常用”，該文件便被展示在”快速訪問“入口之下，找起來更快速。

? ? ? ? 2.選中“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—置頂后，該文件便被展示在“快速入口”頂部，文件展示位置更顯眼。

? ? ? ? 3. 選中“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—訂閱后，用戶便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息，而且訂閱消息均會有小紅點進行提示，確保所有最新動態無遺漏。

? ? ? ? 在保證文件高效管理、成員順暢溝通、項目高效協作的同時，億方云產品還采用網銀級數據安全保障技術，并且具有合理的權限控制，可避免文件的丟失與損壞，安全性更高。

? ? ? ? 目前，億方云還提供了20G超大使用空間的免費試用版本，有需要的團隊，歡迎下載億方云體驗。

? ? ? ? 億方云下載地址：http://17kanshu8.com/home/download