億方云如何分享文件?

企業網盤除了要給客戶的資料提供一個安全的儲存場所外,還有一個重要功能就是分享,如何把自己的文件和資料用網盤與他人共享。

? ? ? ? 億方云的分享對象不僅僅局限于公司內部,也可以和公司外部的人分享文件。公司內部的分享是部門內成員相互分享,和部門與其他部門成員之間文件共享;公司外部的文件共享是指億方云支持將文件直接發送給客戶、合作方等外部人員,建立共享空間,打破空間限制,共享最新文件,保證多方信息同步。

? ? ? ? 如何分享文件?

? ? ? ? 打開億方云網盤選擇想要分享的文件,點擊分享按鈕就可以選擇是通過鏈接分享還是直接分享給同事,如果是通過鏈接分享就可以直接復制生成好的鏈接發給別人,在生成鏈接的時候還可以對文件做一些限制,特別在分享企業文件的時候更加要防止文件泄露。

? ? ? ? 億方云網盤在分享的時候可以留言,對分享的文件進行說明。

? ? ? ? 除了通過連接分享文件外,還有一種是直接分享給同事,只要搜索同事的姓名就可以直接發送給同事的網盤上。

? ? ? ? 最后針對已經分享出去的文件還可以進行查看和管理,這點也很實用。如果不小心分享錯了文件還可以取消分享或者刪除。

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