無論企業規模的大小,文檔數據對企業經營的重要性不言而喻。隨著企業的發展,日積月累地產生了大量高價值的文檔數據,而這些無形資產是企業的最寶貴財富。
小到個體戶,大到跨國集團、組織,要有效地運轉、創造利潤都離不開這些文檔資源的利用。
有些企業或許已經領先一步,早以為企業部署好妥善的企業網盤解決方案;有些企業或許還沒有意識到文檔管理的重要性,但絕大部分企業不管是否有很強的文檔管理意識,但都至少或多或少地在做文檔管理的相關工作。
比如:有的公司采用FTP服務器作為企業的文檔存放空間;有的在內網用一臺windows服務器做文件共享等等。這些都或多或少的給企業員工在共享、存放上帶來了一定的效果,但是對于企業級的文檔管理來說,這還遠遠不夠。
還有很多公司和企業選擇了企業網盤來實現文件共享和協作的需求,mobox是其中一種需要部署的本地企業網盤,還有一種比較方便高效注冊就可以使用的在線企業網盤比如億方云。
mobox網盤首先是內網部署,有必要的時候才去開通外網訪問,所以在一定程度上還是限制了文件的共享,而億方云在線企業網盤,多個客戶端都可以實時同步,不管在家里還是出差都可以第一時間共享最新的文件,而且不用擔心在線企業網盤的安全性,比如億方云就有權限限制,水印預覽等各種安全措施,近期還會上線文件防泄漏的功能,多方面保護文件的安全。
所以在mobox網盤和億方云企業網盤之間選擇滿足文件共享的需求,還是推薦億方云,更加高效辦公。


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