團隊內外部文件共享，保持信息同步我們經常遇到一個項目多人參與的情況，每個人負責一部分工作，資料都在各自電腦本地，項目信息可以通過開會同步，但當前項目資料實時變化無法同步，同時項目結束后的項目資料歸集也是一個非常繁瑣的過程。
億方云通過建立協作文件夾完美解決團隊協作資料信息同步及歸集問題。可以快速建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，當文件被修改，云端實時同步，確保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持對不同成員進行權限設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。
多人同時在線編輯同一份文檔
億方云企業云盤支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件，進行內容協作，避免文件傳輸的繁瑣過程，大幅提升團隊工作效率。應用場景包含行政數據統計、財務數據匯總、多人協作標書制作等。
文件歷史版本，隨時追溯查看
隨著文件的不斷修改和更新，億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，最多支持 100 個歷史版本保留。歷史版本可實現「設為最新版本」「下載」和「刪除」等操作。
文件評論和彈窗消息提醒
在聊天工具群內討論工作，很容易被其他的聊天內容覆蓋，不專注，并且回溯查看討論內容時需要摒除大量無用信息，耗費時間和精力。
億方云支持針對單一文件進行評論，交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。同時億方云支持消息實時提醒，收到消息時自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。支持按消息類型 / 已讀狀態進行篩選查看。
