沒(méi)有任何一家企業(yè)在運(yùn)維過(guò)程中不關(guān)注到效率，只有在辦公過(guò)程中有效率，才能夠降低不必要的費(fèi)用，可以看到有共享文件夾能夠給企業(yè)用戶帶來(lái)的幫助是非常大的。

　　如何獲得共享文件夾

企業(yè)在運(yùn)維過(guò)程中如何獲得共享文件夾呢？想要達(dá)成這一類型的需求并不算困難，方式是多種多樣的，例如企業(yè)可以通過(guò)建設(shè)一臺(tái)服務(wù)器，然后設(shè)定共享文件夾，當(dāng)然這樣的做法是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，一旦被黑客攻擊會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容泄密，沒(méi)有專業(yè)的管理人員會(huì)導(dǎo)致服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法正常解決，現(xiàn)階段絕大多數(shù)的企業(yè)采用的是第2種方式，那就是使用網(wǎng)盤(pán)工具。

　　使用網(wǎng)盤(pán)工具的優(yōu)勢(shì)

使用網(wǎng)盤(pán)工具達(dá)成共享文件夾所具有的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，首先在存儲(chǔ)空間方面更大，而在運(yùn)維過(guò)程中，這一類型的工作都會(huì)由提供網(wǎng)盤(pán)服務(wù)的公司來(lái)達(dá)成，能夠有效降低企業(yè)用戶的自我維護(hù)費(fèi)用支出。

此外在傳輸效率方面是有保障的，特別是在安全性方面擁有著極為突出的表現(xiàn)，也正是因?yàn)檫@種原因有眾多用戶在希望達(dá)成共享文件夾這一需求時(shí)都選擇了網(wǎng)盤(pán)工具。

　　怎樣選擇網(wǎng)盤(pán)

了解了網(wǎng)盤(pán)工具的優(yōu)勢(shì)之后，很多用戶都關(guān)注該如何選擇網(wǎng)盤(pán)，選擇網(wǎng)盤(pán)的方式還是非常簡(jiǎn)單的，用戶在進(jìn)行查詢之后可以看到網(wǎng)盤(pán)十大品牌排行榜，這樣的排行榜中的機(jī)構(gòu)能夠給企業(yè)提供的服務(wù)都會(huì)讓用戶滿意，例如一方云網(wǎng)盤(pán)，該企業(yè)在網(wǎng)盤(pán)領(lǐng)域中排名靠前，為用戶提供的服務(wù)是非常理想的。

　　可滿足文件共享及文件歸檔需求

網(wǎng)盤(pán)工具在使用過(guò)程中能夠滿足文件歸檔以及文件共享等多類型的需求，這也就意味著能夠有效的提升辦公效率，員工在完成相應(yīng)文件的撰寫(xiě)之后，通過(guò)網(wǎng)盤(pán)工具能夠達(dá)成自動(dòng)備份以及歸檔的需要，不僅能夠有效節(jié)約企業(yè)的人工成本開(kāi)支，而且能夠提高辦公速度。

　　可達(dá)成關(guān)鍵詞搜索需求

企業(yè)用戶在長(zhǎng)期運(yùn)維過(guò)程之中必然會(huì)形成大量的文件，這種狀態(tài)之下，用戶就必須考慮到快速解決問(wèn)題問(wèn)題，在查找文件過(guò)程中，盡管可以按照文件類型以及文件名稱來(lái)進(jìn)行查找，但時(shí)間太長(zhǎng)的狀態(tài)下，有很多用戶忘記了文件的名稱以及文件的類型，這時(shí)就有必要關(guān)注到更為有利的網(wǎng)盤(pán)工具了，例如一方云網(wǎng)盤(pán)能夠達(dá)成關(guān)鍵詞搜索需求，在使用過(guò)程中只要記住文檔中的某個(gè)關(guān)鍵詞，就能夠快速的定位改文檔，此外對(duì)檢索結(jié)果也能夠快速展開(kāi)二次文件檢索，這對(duì)于辦公效率的提升作用顯著。