網(wǎng)盤共享選哪個(gè),這個(gè)軟件不容錯(cuò)過

  網(wǎng)盤共享在企業(yè)的辦公領(lǐng)域中特別常見,主要的目的就是將工作中用來分享的文件按照更簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)共享,員工們可以有更多的時(shí)間完成其他的工作,創(chuàng)造更高的價(jià)值。因此網(wǎng)盤對(duì)于企業(yè)辦公來說起著舉足輕重的作用。

  這個(gè)時(shí)候面臨的一個(gè)新問題就是企業(yè)的網(wǎng)盤共享軟件應(yīng)該選哪個(gè),在市場(chǎng)上口碑好并且擁有非常不錯(cuò)的使用效果的軟件有什么樣的推薦呢,我們可以一起來看一下。

  網(wǎng)盤共享的作用就是通過網(wǎng)盤的功能,將需要多人共同查閱接受以及編輯的文件上傳的網(wǎng)盤當(dāng)中,這樣大家可以同時(shí)在線對(duì)文件進(jìn)行處理。因此想要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤共享,選擇軟件的時(shí)候,首先要滿足的第一個(gè)條件就是功能性。

  企業(yè)在辦公過程中,需要的網(wǎng)盤共享具備的功能性,包括了文件自動(dòng)上傳,同步共享以及自動(dòng)備份,可以多人在線同時(shí)協(xié)作,可以實(shí)現(xiàn)不同格式的文件查看。這是基本的網(wǎng)盤共享應(yīng)該具備的功能性。

  而給大家推薦的是億方云的網(wǎng)盤共享功能。億方云的產(chǎn)品中除了提供以上的功能性以外,還為客戶提供了文件收集和審閱的功能性,指的是同一個(gè)文件需要多人進(jìn)行同時(shí)審閱,那么可以開啟審閱功能,軟件會(huì)給對(duì)方提醒,審閱完成之后也會(huì)有提醒,可以快速完成整個(gè)過程。

  多種評(píng)論方式,就是在一個(gè)文件夾中與項(xiàng)目中的其他同時(shí)展開討論,也可以在移動(dòng)端找到對(duì)方發(fā)起語(yǔ)音評(píng)論,及時(shí)溝通,及時(shí)解決讓辦公更高效。

  歷史記錄明確,員工在網(wǎng)盤中的每一步操作都會(huì)被記錄,文件被多少人查看過,有多少人進(jìn)行下載,以及動(dòng)動(dòng)分享等情況,實(shí)時(shí)跟進(jìn),讓管理者對(duì)整個(gè)文件的動(dòng)態(tài)清楚明了。

  文件安全,從訪問安全到行為安全再到數(shù)據(jù)安全,億方云為企業(yè)客戶提供多重保護(hù)功能,確保文件在使用的過程中的安全性。

  企業(yè)管理方便,億方云提供可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,詳盡的操作日志,也可以實(shí)現(xiàn)有效的組織管理等功能性,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)盤共享的過程中能夠起到更好的管理作用。通過上述的內(nèi)容大家應(yīng)該對(duì)于網(wǎng)盤共享的選擇以及為什么推薦億方云也有了一定的了解,這就是億方云的實(shí)力也是客戶的信賴之選。

發(fā)表回復(fù)

您的電子郵箱地址不會(huì)被公開。 必填項(xiàng)已用*標(biāo)注