共享文檔怎么弄,哪些方法更實(shí)用

  共享文檔的意思就是在這個(gè)文件夾里面,所有的文件都是可以分享的,任何點(diǎn)擊進(jìn)行文檔的人都可以閱讀里面的文件,一般來(lái)說(shuō)被應(yīng)用在企業(yè)的文檔分享中。那么共享文檔怎么弄,如何才能夠?qū)⒁恍┬枰窒淼奈募旁谶@里面呢,以下幾個(gè)實(shí)用的方式介紹給大家。

  1. 在線文檔分享

  現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,常用的文檔軟件在編寫完成之后是可以直接自動(dòng)上傳成為在線文檔,而這個(gè)文檔可以通過(guò)手動(dòng)分享的方式發(fā)送給更多的人,這樣的話大家直接打開(kāi)文件夾就能夠獲得里面的內(nèi)容。不過(guò)一般里面會(huì)被設(shè)置成只讀或者是其他的權(quán)限。

  2. 電腦端設(shè)置共享

  在還沒(méi)有開(kāi)始有在線文檔和網(wǎng)盤的時(shí)候,大家想要共享文檔可以將自己的文件保存在電腦中的網(wǎng)上鄰居里面,這樣其他在一個(gè)局域網(wǎng)的電腦端就可以通過(guò)訪問(wèn)這個(gè)共享文檔而在自己的電腦上看到想要分享的文檔。只不過(guò)這樣的方式對(duì)于文檔的安全性和隱私性存在很大的風(fēng)險(xiǎn),因此使用率不高。

  3. 使用網(wǎng)盤的形式實(shí)現(xiàn)在線分享

  共享文檔怎么弄,對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)管理來(lái)說(shuō)已經(jīng)是一件比較容易的事情了,因?yàn)槠髽I(yè)在為了方便管理或者是為了獲得大容量的安全儲(chǔ)存空間,會(huì)使用網(wǎng)盤的形式來(lái)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行管理。在網(wǎng)盤中員工可以根據(jù)自己的權(quán)限去分享相應(yīng)的文檔,也可以在網(wǎng)盤中查閱其他的文件內(nèi)容,哈可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)多人在線編輯文檔的功能。

  在企業(yè)管理的過(guò)程中,有很多文件的充分性高,而且需要通知到每一個(gè)員工,因此選擇這種在線的方式進(jìn)行文檔共享,既可以提高辦公效率,又能夠保證企業(yè)的文件的安全性。因?yàn)榫W(wǎng)盤的提供者為客戶提供的不僅僅是辦公的高效性,更是保障了文件的網(wǎng)絡(luò)安全性。

  因此來(lái)說(shuō)共享文檔怎么弄,目前比較合適的方式就是選擇好用的企業(yè)網(wǎng)盤,推薦大家使用億方云,客戶可以隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)共享的目的,同時(shí)也可以通過(guò)精細(xì)權(quán)限設(shè)置來(lái)滿足私密文檔的分享。平臺(tái)中設(shè)置了文件防泄漏系統(tǒng)以及在線查毒系統(tǒng),增加了安全性,還設(shè)置了自動(dòng)備份,文件溯源等,增加了使用的方便性,為客戶帶來(lái)更高效的辦公幫助。

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