可以看到這樣的情況，有很多企業(yè)都關(guān)注到了在線編輯文檔問(wèn)題，這是因?yàn)榇朔N模式能夠讓企業(yè)在辦公過(guò)程中更有效率，也能夠有效減少人工出現(xiàn)誤差的可能性，例如有很多企業(yè)都使用了億方云網(wǎng)盤，對(duì)于其網(wǎng)盤的功能多數(shù)的用戶都是贊不絕口的。

　　自動(dòng)文檔歸檔效果良好

在在線編輯文檔過(guò)程中能夠達(dá)成自動(dòng)文檔歸檔作用，員工在撰寫完各種類型的文件之后能夠自動(dòng)在線上進(jìn)行歸檔，這也就意味著能夠有效的減少專業(yè)人員整理的需求，不僅能夠減少企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支，更為關(guān)鍵的一點(diǎn)是這樣的自動(dòng)備份是涉及到公司中所有員工的，不會(huì)因?yàn)槿宋膯?wèn)題而導(dǎo)致文檔沒(méi)有備份情況產(chǎn)生，不會(huì)出現(xiàn)文檔遺失等狀況，而且企業(yè)用戶可以對(duì)文檔的版本進(jìn)行管理，這無(wú)疑讓文檔應(yīng)用變得更為便捷。

　　可達(dá)成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)作用

在在線編輯文檔過(guò)程之中，網(wǎng)盤工具能夠達(dá)成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，例如對(duì)OA的各類文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，這也就意味著在執(zhí)行各種類型的文件過(guò)程中，出現(xiàn)誤差的可能性能夠有效降低，而且能夠根據(jù)實(shí)際需求找到相應(yīng)的文件，這無(wú)疑給辦公帶來(lái)了更多的方便，也正是由于在在線編輯文檔過(guò)程中這樣的便捷效果，讓辦公效率所具有的提升非常明顯。

　可達(dá)成多文件下發(fā)以及收集作用

在在線編輯文檔過(guò)程之中通過(guò)網(wǎng)盤工具能夠達(dá)成多文件下發(fā)以及收集的作用，這種狀態(tài)下是能夠有效降低不必要的時(shí)間成本開(kāi)支的，在傳統(tǒng)文件下發(fā)過(guò)程中，或者是通過(guò)U盤轉(zhuǎn)發(fā)，或者是通過(guò)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，這種狀態(tài)下，在工作過(guò)程之中，工作效率是無(wú)法有效提升的，時(shí)間成本花費(fèi)過(guò)高，而在使用網(wǎng)盤工具的狀態(tài)下，才能夠從根本上解決這一類型的問(wèn)題。

也正是因?yàn)樵?strong>在線編輯文檔過(guò)程中所具有的辦公優(yōu)勢(shì)明顯，在當(dāng)下階段很多用戶企業(yè)在進(jìn)行辦公過(guò)程中，都重點(diǎn)關(guān)注到了網(wǎng)盤工具的融入，有一些用戶對(duì)于網(wǎng)盤的認(rèn)知是存在一些偏頗的，例如有一些用戶覺(jué)得網(wǎng)盤工具重點(diǎn)需要關(guān)注的是網(wǎng)盤容量，實(shí)際上則不然網(wǎng)盤工具更需要關(guān)注的是其功能性，億方云網(wǎng)盤之所以受到了眾多用戶的高度評(píng)價(jià)，正是因?yàn)槠涔ぞ咚哂械墓δ苄苑浅６鄻樱軌驖M足用戶的實(shí)際使用需求，能夠有效的提升辦公效率。