同步網盤所具有的優勢是非常明顯的，通過這一類型的功能使用，能夠讓用戶在網盤上共享各種類型的內容，不僅在文檔查找過程中更加方便，尤為重要的一點在于，也能夠讓文檔分享的速度和效率明顯提升起來，這也就意味著在企業辦公過程中所具有的辦公效率會明顯提升，有效減少不必要的成本開支。
構建統一文檔管理體系
用戶在使用億方云過程之中，能夠達成構建統一文檔管理體系的需求，企業用戶在使用過程中，能夠擁有同一文件管理目錄結構以及命名規范設置等等，這也就意味著在文件管理過程中，即使是多個部門將文件傳輸到網盤上，也能夠方便的進行分類，以及在同一文件管理目錄結構中，方便于用戶后期階段查找文件。
文件安全保護效果好
在企業運營過程中，涉及到生產以及用戶信息的這些文件無疑都是非常重要的，一旦出現安全泄密問題，對于企業造成的影響非常大，在云盤之中存儲，能夠確保文件數據的存儲安全，在分享以及共享過程中，安全效果也是非常出眾的，能夠有效防止內容泄露問題，在網盤之中記錄全面安全日志，能夠達成理想的文件安全審計。
擁有屬于自己的知識庫
可收支企業知識庫是企業進行各種類型的信息快速分類以及查找的重要功能，但現在市面上的一些知識庫，多是由海外國家所研發的，在使用方面和國人的使用習慣并不相同，而且在費用方面相對較高。盡管國內知識庫也有可用的類別，但是在功能性方面并不完善，無論是國內還是國外的知識庫，在操作過程中都是非常繁瑣的，在使用網盤的狀態低下，能夠達成沉淀數據支撐大數據應用以及建立企業基礎知識庫的需求，這也就意味著能夠有效降低不必要的時間成本開支，能夠快速將企業自身的知識庫建立起來，并且依托支撐大數據應用的特點，讓企業文檔應用效果更為出眾。
也正是因為億方云的這些優勢特點，在當下已經有很多企業將其作為必備網盤，在提升辦公效率方面，其所具有的優勢是其他產品不能夠比擬的，能夠讓企業在辦公過程中更具效率，節約不必要的時間損耗。
