企業在發展和運維過程中就必須要考慮到開源節流問題，也需要關注到效率提升問題，對于很多中小型企業而言，在運營過程中所遇到的最大問題就是提升辦公效率以及減少在辦公中出現誤差，有很多企業都選擇了通過網盤的應用提升辦公效率，中小型企業如何選擇企業網盤呢？
不能只看網盤容量
中小型企業如何選擇企業網盤呢，不能夠看容量如何，有一些中小型企業在如何選擇企業網盤這一問題中，僅僅是考慮到了網盤的容量問題，事實上這樣的選擇是錯誤的，網盤在使用過程中其功能性要遠超過了其容量，例如有一些擁有遠見卓識的企業就選擇了億方云網盤。
工作文檔自動歸檔，有效提升辦公效率
該網盤使用過程中具有工作文檔自動歸檔的作用，員工在完成了相關的工作之后，其工作成果能夠自動備份以及歸檔，而且其文件在線可以預覽以及編輯，這也就意味著能夠有效減少專業文檔管理人員，而在管理過程中，由于人工所出現的遺漏問題，能夠有效減低，這能夠讓企業后期階段對各類文檔使用過程中出現問題的可能性降至最低。
文件快速下發，讓業務執行更有效率
之所以在如何選擇企業網盤這一問題中，有很多中小型企業都選擇了功能豐富的網盤是因為這一類型的網盤在文件下發過程中更有效率，能夠讓業務執行效果得以凸顯，將培訓資料快速地下發給新進入企業的員工，讓總公司和各個業務部門能夠快速地達成資料共享，能夠快速地收集產品銷售以及營業數據，這也就意味著能夠在工作效率方面明顯提升，此外在使用這一類型網盤過程中能夠快速對已經設定好的方案進行意見征集。
關鍵詞搜索功能找各類文件變得更為輕松
如何選擇企業網盤使用效果更理想，就一定不要忽視這樣的問題，那就是文件搜索功能是否全面，眾所周知，企業在運營過程中勢必會使用到各種不同類型的文件，有些文件，甚至已經是幾年前的文件，現在想要找到會有些困難，而在使用理想的網盤時，這一類型的網盤具有關鍵詞檢索的功能，用戶不僅可以通過文件的名稱以及類型做好定位工作，而且能夠通過關鍵詞來進行內容檢索，快速地定位某一個文件，即使在遺忘文件名稱的狀態下也能夠找到該文件。而且支持對檢索結果進行二次文件檢索。
