在過去，公司傳遞文檔信息時(shí)，需要將編輯好的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給下一人，由下一人再進(jìn)行觀察審改，再交還給原來的編輯人。如此一來，工作效率必然提升不上去。而利用在線協(xié)作文檔模式的支持，文檔編輯的參與者可以直接進(jìn)入文檔系統(tǒng)進(jìn)行查看與修改，就像在現(xiàn)場(chǎng)親自指導(dǎo)一般，大大提高工作效率與工作體驗(yàn)。而在線協(xié)作文檔不僅僅只有這般優(yōu)勢(shì)。接下來，我將介紹在線協(xié)作文檔模式的優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)，一起來看看吧。

優(yōu)勢(shì)一，云端實(shí)時(shí)同步，突破信息障壁

傳統(tǒng)的文件，必須有一位主導(dǎo)人，或者說是管理者，通過單向的編輯，將其傳遞到下一個(gè)人。這使得協(xié)同工作的效率降低，交流的代價(jià)也隨之增大，信息的流失率和不對(duì)稱性成為阻礙信息同步和推進(jìn)的最大阻礙。

但是在線協(xié)作文檔卻可以讓所有的參與者都能夠看到每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展，并支持文檔實(shí)時(shí)共享，大大降低了信息的重復(fù)與交流的難度，而且，云中的同步，也是為了防止因?yàn)樵O(shè)備的原因而造成的文檔信息信息丟失。

如發(fā)生災(zāi)情時(shí)，正是在線協(xié)作文檔的信息高效傳遞同步，才能夠最大程度的挽救人們的生命與財(cái)產(chǎn)。

優(yōu)勢(shì)二：多設(shè)備登錄，便于訪問

大部分的在線協(xié)作文檔都是在工作場(chǎng)所進(jìn)行的，因?yàn)樗且环N更輕的辦公設(shè)備，很少有復(fù)雜的互動(dòng)，它可以通過 PC/移動(dòng)端進(jìn)行基本的登錄和注冊(cè)，與市場(chǎng)上的大部分操作系統(tǒng)相匹配。有的移動(dòng)端上甚至還有網(wǎng)頁、客戶端、微信等小程序，讓用戶可以在多個(gè)設(shè)備、多場(chǎng)景下隨時(shí)進(jìn)行編輯和同步。

優(yōu)勢(shì)三：嚴(yán)格權(quán)限等級(jí)保護(hù)信息安全

文檔在線編輯，難免會(huì)導(dǎo)致一定的信息泄露，為了解決這個(gè)問題，在線文件的創(chuàng)造者可以根據(jù)用戶的等級(jí)，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行限制和加密，確保文檔的保密安全，同時(shí)還可以將用戶的權(quán)限分成不同的類別，讓不同等級(jí)的參與者查看不同的文檔。這是一個(gè)非常人性化的設(shè)計(jì)。

在線文檔怎么轉(zhuǎn)成普通文件？

在線文檔怎么轉(zhuǎn)成普通文件共有4步。以下是華為MateBook X中解決在線文檔轉(zhuǎn)成普通文件的具體操作步驟：

操作/步驟

1

打開文檔后點(diǎn)三橫線

打開在線文檔，點(diǎn)擊右上角三橫線處。

2

找到導(dǎo)出為并打開

點(diǎn)擊導(dǎo)出為。

3

打開本地Word文檔

點(diǎn)擊本地Word文檔。

4

找到保存位置點(diǎn)擊保存

選擇保存位置后，點(diǎn)擊保存即可。

END

總結(jié)：以上就是關(guān)于在線文檔怎么轉(zhuǎn)成普通文件的具體操作步驟，希望對(duì)大家有幫助。