在企業辦公過程中，一款好用的辦公軟件是非常關鍵的。尤其在現代科技日漸發達的情況下，資源共享能幫助企業成員之間共享資源，那么這種平臺到底為企業發展帶來了哪些優勢呢？資料管理是目前企業發展過程中的重要管理項目，只有對資料進行恰如其分的管理，才能更好地實現資源共享。

資料共享平臺在日常應用過程中能實現集中存儲，這一功能既滿足了企業的實際需求，又可以幫助企業建立安全的文件存放空間，不僅安全又特別實用，不會出現數據資料丟失的問題，畢竟對于企業用戶來說，資料文件的安全性是非常關鍵的。在實現資源共享的時候，還可以通過權限共享，設置可以共享的人員。對于企業來說，大部分資料是不允許被一些底層員工共享到的，這時必須要對這些資料進行權限設置，限制訪問。

億方云打造的資料共享平臺不僅有靈活的功能，針對任何客戶以及任何資料都可以設置相應的權限，尤其對于眾多企業用戶來說，有用戶修改了資源后，多寫作者都可以高度透明的查詢到修改后的資料信息。與此同時，億方云還設置了文檔編輯所功能，可以將正在編輯的文檔鎖住，當有其他用戶閱讀的時候，只能通過指讀方式打開。當然，用戶還可以在移動端訪問文件，在文件共享過程中，不受時間地點以及使用設備等方面的限制。