在知識管理過程中，對文檔知識庫的管理是非常關鍵的一步，當人們越來越多的意識到知識管理重要性的情況下，卻發現文檔知識庫的管理是非常消耗時間和精力的。如何改變這種問題呢？若能有一款特別好用的知識管理工具，可大大提升管理效率，團隊文件協作盤正是在自基礎之上發展起來的，因為和個人文檔管理相比，團隊文檔管理存在的問題更多。

團隊文件協作盤是可以整理歸類為實現安全存儲，同時具備了權限管理以及文件協作等多方面的功能，目前市場中存在各種各樣的文檔歸類工具，很多團隊或者一些中小型企業在選擇時，時常遇到難題。億方云打破了團隊文件管理過程中的難題，深知團隊對文檔管理的需求，滿足團隊文檔存儲需求，同時又能保障存儲安全。

與此同時，億方云在文檔管理方面能解決團隊文檔繁雜的問題，可以實現多級目錄分類以及便捷性的檢索功能，可以按照要求對成員權限和文檔權限進行相應設置，保證文檔安全。億方云能實現多人協作辦公需求，在多用戶需要對文檔進行修改的時候，這種協作功能大大提升了修改效率。億方云在存儲方面有足夠的空間，當然還有非常過硬的技術，將單份文件數據打碎之后，實時存儲，從而實現數據化整為0的存儲管理目標，采用三副本的數據保存模式，在不同副本數據分布中有著不同的存儲平臺，運用諸多先進技術全面保障團隊文件協作盤的高效安全等特點。