隨著網絡技術的發展,5G網絡技術的普及,現在企業對于資料存儲、上傳下載、文件共享協作、文檔管理等,更加依賴企業云盤或者企業網盤等軟件,逐漸淘汰了U盤或者移動硬盤這種物理存儲的工具。一是擔心文件丟失或者公司信息泄露,二是操作起來有諸多的不便,比方說無法在線編輯文檔等。
那企業云盤是怎么使用的呢?企業網盤如何正確使用才能使工作效率倍增?
第一,選擇一家合適的企業云盤供應商尤為重要,從源頭下功夫,為后續的提升工作效率奠定基礎。小編推薦使用億方云云盤,目前許多大中型企業都在使用,評價頗高。且有許多隱藏的功能是其他企業網盤無法比擬的,比方說可以以圖搜圖。特別對于建筑、設計等公司,這個功能簡直太強大了,能達到事半功倍的效果。
第二,利用好企業云盤的在線編輯、文件協作等功能。具體如何操作呢?舉例例子,你寫好了一個方案交由領導審批,直接發送一個共享文檔鏈接領導即可閱讀,并可直接進行修改,再也不用反反復復發送很多版本的word,領導修改麻煩,自己保存起來也很困難,極有可能發現最后保存的版本非最終版。這才是使用企業網盤的正確方法。
第三,還可以將公司、部門、團隊過往的資料保存在企業云盤里,即使出現人員異動,管理者再也不用擔心找不到以前的資料,打開企業網盤,對于需要的資料信手拈來,這也是解放管理者的一大利器。
使用企業網盤的正確方法還有許許多多,小編這里羅列了一小部分。企業云盤怎么使用,你學會了嗎?


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