職場上經常需要團隊協作，在協作過程中，要提升工作效率，就需要首先提升團隊溝通效率。

隨著企業、團隊的不斷壯大，企業人員數量不斷增長，日常工作中產生的文件也越來越多，有效的文件管理方式可以讓團隊成員更快地找到共同協作的文件、更快地進行溝通、修改、反饋，進而提升溝通效率和團隊協作效率。企業網盤或許是可以有效解決這個問題的好方法。

文件管理：在企業云盤上，企業的所有工作文件可以按部門、按項目分類并有序保存。團隊的每個成員都可以加入到不同的項目共享文件夾中，去存儲、備份、搜索、訪問自己需要的工作文件，并且通過全文、標簽、關鍵詞等方式在海量文件中快速找到自己需要的文件。

成員溝通：在企業云盤上，團隊成員可以基于文件和協作伙伴直接展開討論，有反饋意見的成員在文件的評論區域@相關人員發表評論即可。被@的成員會實時收到消息提醒，點擊評論內容即可快速查看團隊伙伴的意見并回復。所有成員可以看見文件評論和編輯修改的動態，實現團隊成員間的高效協同辦公。

設置文件常用+置頂+訂閱：

在團隊協作場景中，通常可能因為這些問題導致無法快速找出項目文件，或錯過項目文件重要的更新動態，從而難以實時跟進和處理項目：

（1）常用的重要項目文檔隱藏過深，每次找起來都很麻煩，忘記上次存在了哪個子文件夾；

（2）通過微信/QQ多次詢問團隊其他成員的工作進展，反復發送文件，上傳、修改、回傳，耗時費力。

通過企業云盤，這些問題都可以迎刃而解。以360億方云企業云盤為例，針對一個需要跨部門合作的大型項目，項目負責人可以在360億方云上創建協作文件夾，并邀請公司內的其他項目成員加入協作，在云盤的協作文件夾內完成跨部門高效協同辦公。

加入我們現在有個名叫“產品發布會”的跨團隊協作項目，我們以這個項目中的常用文件夾“產品發布會準備”為例，詳細展示一下可以如何在360億方云上實現項目的快速跟進和消息處理：

（1）選中“產品發布會準備“文件夾，如圖，點擊“添加常用”，這樣就可以在”快速訪問“這里，隨時找到這個文件夾。

（2）選中文件夾“產品發布會準備“并右鍵，點擊置頂，這樣這個文件就會被展示在“快速入口”這里的最頂部，方便快速找到這個文件。

（3）選中文件夾“產品發布會準備“并右鍵，點擊訂閱，這樣只要這個文件夾發生了信息修改、文件上傳、動態更新等操作，訂閱者都可以實時收到提醒消息，以小紅點的形式進行提示，從而讓訂閱者對所有項目動態了如指掌。

在保證文件高效管理、成員順暢溝通、項目高效協作的同時，也建議大家挑選企業云盤產品時更注重其數據安全保障能力、是否有合理精細化的權限控制，重視規避項目文件的丟失、泄露。