“隨著智能制造時(shí)代的來臨，企業(yè)云盤所包含的文件共享、在線協(xié)作等能力成為制造企業(yè)提升生產(chǎn)效率的重要工具之一。”

近日，國家統(tǒng)計(jì)局官網(wǎng)信息顯示：2021年制造業(yè)營業(yè)收入利潤率僅為6.53%。作為強(qiáng)國之基，制造業(yè)的振興發(fā)展離不開包括文件共享、企業(yè)云盤在內(nèi)的一系列數(shù)字化手段的應(yīng)用。

以企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃部門為例，生產(chǎn)計(jì)劃部門需要制定科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃，確保物料供應(yīng)部門能及時(shí)供貨，并協(xié)調(diào)各產(chǎn)線之間的生產(chǎn)節(jié)奏，從而合理高效地推進(jìn)生產(chǎn)。

 

生產(chǎn)計(jì)劃文件的高效同步與執(zhí)行是制造企業(yè)極為重要的環(huán)節(jié)，關(guān)系到制造企業(yè)整體的生產(chǎn)制造-倉儲物流-采購供應(yīng)流程的推進(jìn)效率，從而最終影響企業(yè)的生產(chǎn)效率、最佳產(chǎn)能以及成本損耗。

然而現(xiàn)實(shí)工作中卻存在著諸多困境：

 

 

一、生產(chǎn)計(jì)劃制定慢

目前，許多生產(chǎn)企業(yè)都在逐步實(shí)現(xiàn)高自動化、智能化，生產(chǎn)計(jì)劃的信息可以由系統(tǒng)來生成，但由于物料需求系統(tǒng)是基于無限的生產(chǎn)能力在執(zhí)行，所以往往會有一些偏差，需要進(jìn)行一些人為的調(diào)整。生產(chǎn)計(jì)劃部應(yīng)與生產(chǎn)部進(jìn)行多次交流，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)的信息，以形成最科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃。

在制訂生產(chǎn)計(jì)劃的過程中，不同版本的資料通過郵件、微信、 QQ、傳真等多種形式在多個人間進(jìn)行傳送、修改，成本高、效率低、工作繁重。

 

二、生產(chǎn)進(jìn)度難同步

企業(yè)生產(chǎn)流水線眾多，生產(chǎn)過程錯綜復(fù)雜，各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系。如果各個生產(chǎn)線的生產(chǎn)進(jìn)度不一致，那么下一個工序就會停業(yè)，以等待上一個工序的進(jìn)料，從而耽誤進(jìn)程。當(dāng)顧客要求提早發(fā)貨時(shí)，也會產(chǎn)生臨性訂單需求，若不能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，使各方面協(xié)調(diào)一致，會導(dǎo)致工作節(jié)奏錯亂，從而影響生產(chǎn)的總體進(jìn)度。

在實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的同時(shí)，由于文件版本反復(fù)更新，很容易造成文件版本錯誤、生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)布不及時(shí)等問題。

 

三、很難動態(tài)管理存貨

生產(chǎn)計(jì)劃部要對每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)進(jìn)度、存貨狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并及時(shí)向原料供應(yīng)部報(bào)告最新的存貨情況。存貨短缺會造成停工待料、工人時(shí)間成本的浪費(fèi)，而存貨過剩又會造成很大倉庫和供應(yīng)鏈的壓力，造成資源的浪費(fèi)。

以往的工作方式是，每一次更新相關(guān)的文檔數(shù)據(jù)，都要發(fā)一封郵件，一封一封地通知，效率很低，而在一個大的聊天工具群組里去通知，又會被大量不相干的消息所干擾，很可能錯過重要的通知。

 

 

針對這樣的困境，360億方云提供了一套解決方案：

 

（1）異地/跨部門文件共享

創(chuàng)建共享文件夾，邀請生產(chǎn)計(jì)劃部門和生產(chǎn)部的員工加入進(jìn)來，大家可以在共享空間內(nèi)實(shí)時(shí)地看到生產(chǎn)計(jì)劃文件。

 

 

（2）在線編輯文件

多個項(xiàng)目成員可以在同一時(shí)間在線編輯修改一份生產(chǎn)計(jì)劃文件，更新后的版本可以實(shí)時(shí)同步。

 

 

（3）文件評論

生產(chǎn)管理部的成員可以@制造部成員，通知和評論生產(chǎn)計(jì)劃表，制造部同事可以直接進(jìn)行回復(fù)，高效溝通，減少溝通成本。

 

 

（4）文件一鍵分享

通過文件分享功能，把確認(rèn)下來的生產(chǎn)計(jì)劃文件一鍵分享給倉庫工作人員，通知按照計(jì)劃進(jìn)行備貨，規(guī)避供貨不足或庫存過量造成的資源浪費(fèi)，臨時(shí)的插單需求也能及時(shí)讓倉庫工作人員獲悉，做好準(zhǔn)備。

 

 

（5）訂閱文件

制造部員工、倉庫員工都可以對生產(chǎn)計(jì)劃文件進(jìn)行訂閱，這樣當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃文件被人編輯修改后，訂閱者可以立即收到文件已經(jīng)被修改的消息，從而實(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)計(jì)劃信息。

 

360億方云的文件共享、云盤文件存儲、異地協(xié)同辦公、移動便捷辦公、多人在線協(xié)作等服務(wù)讓生產(chǎn)計(jì)劃文件的高效同步與執(zhí)行得以實(shí)現(xiàn)，推動制造企業(yè)生產(chǎn)過程管理數(shù)字化，從而進(jìn)一步提升產(chǎn)能、降低損耗，真正實(shí)現(xiàn)智能制造。